یک فایل ممکنه به یکی از موارد زیر اشاره کنه:
یک فایل یک شی در یک کامپیوتر هست که داده‌ها، اطلاعات، تنظیمات یا دستورات مورد استفاده با یک برنامه کامپیوتری رو ذخیره می‌کنه. در رابط گرافیکی کاربر (GUI)، مانند ویندوزهای مایکروسافت، فایل‌ها با آیکون‌های مربوط به برنامه‌ای که فایل رو باز می‌کنه، نمایش داده می‌شوند. برای مثال، تصویری که می‌بینید آیکون مرتبط با فایل‌های پی‌دی‌اف Adobe Acrobat است. اگر این فایل در کامپیوتر شما باشه، با دوبار کلیک کردن روی آیکون، فایل در Adobe Acrobat یا برنامه دیگری که برای خوندن فایل‌های PDF نصب شده، باز می‌شه.
چگونه فایل‌ها ایجاد می‌شوند؟
یک فایل با استفاده از یک برنامه نرم افزاری روی کامپیوتر ایجاد می‌شه. برای مثال، برای ایجاد یک فایل متنی می‌تونید از یک پردازشگر متن، ایجاد یک فایل تصویری از یک ویرایشگر تصویر، و برای ایجاد یک سند از یک پردازشگر کلمه استفاده کنید.
فایل های ذخیره شده کجا هستند؟
فایل‌های کامپیوتری روی درایو (برای مثال دیسک سخت)، دیسک (برای مثال، DVD) و دیسکت (برای مثال، فلاپی دیسک) ذخیره می‌شوند. همچنین ممکن است، فایل‌ها داخل یک پوشه قرار داشته باشند.
مدیریت فایل
کاربران ویندوز مایکروسافت می‌تونن با استفاده از ویندوز اکسپلورر، فایل‌های خود را مدیریت و سازماندهی کنن و کاربران اپل می‌تونن از Finder استفاده کنند.
پسوند فایل و نوع فایل
میلیون‌ها فایل مورد استفاده در کامپیوترها وجود داره که از طریق پسوند فایل‌ها یا اطلاعات موجود در فایل‌ها شناسایی می‌شوند. برای مثال، در تصویری که از ویندوز اکسپلورر می‌بینید، فایل “Regedit.exe” است. “Regedit” نام فایل و “exe.” فرمت فایل است. که فایل را به عنوان فایل اجرایی شناسایی می‌کنه. فایل بعدی “RtlExUpd.dll” یک فایل DLL و یک مثال دیگر از فایل هست.
نکته: در نسخه‌های جدید ویندوز، پسوند فایل به طور پیش فرض پنهان هست. وقتی پسوند فایل پنهان باشه، می‌تونید با یک نگاه به ستون نوع، یک درک کلی از نوع فایل بدست بیارید. در مثال بالا، فایل “Regedit.exe” یک «برنامه» و “RtlExUpd.dll” یک «پسوند برنامه» هست.
کاراکترهای غیرمجاز فایل ها
در اکثر سیستم عامل‌ها، کاراکترهای زیر غیرقانونی در نظر گرفته میشن و نمی‌توان استفاده کرد. تلاش برای ایجاد نام یک فایل با این کاراکترها خطا ایجاد می‌کنه و فایل را غیر قابل دسترسی می‌کنه.
\ / : * ? " < > |
نکته: بسیاری از سیستم عامل‌ها از جمله ویندوز، دارای بعضی از کلمات رزرو شده هستن که نمی‌تونید اون کلمات رو برای نام فایل‌ها استفاده کنید.