ایمیل (E-mail) یا پست الکترونیک، اطلاعات ذخیره شده روی کامپیوتر هست که بین دو کاربر در ارتباطات از راه دور رد و بدل میشه. ایمیل پیامی هست که ممکنه حاوی متن، فایل، تصویر یا پیوست‌های دیگه باشه که توسط شبکه برای فرد یا گروه خاصی از افراد ارسال میشه.
اولین ایمیل توسط ری تاملینسون (Ray Tomlinson) در سال ۱۹۷۱ فرستاده شد. تاملینسون ایمیل خودش رو برای تست فرستاد و حاوی متن “something like QWERTYUIOP” بود. با وجود اینکه ایمیل رو برای خودش فرستاد، ایمیل از طریق سازمان پروژه‌های تحقیقاتی پیشرفتهٔ شبکه (ARPANET) منتقل شد.
اجزای آدرس ایمیل
[email protected]
- بخش قبل از علامت @ همه آدرس‌های ایمیل، شامل نام مستعار کاربر، گروه یا بخشی از شرکت میشه. در مثال بالا، support بخش پشتیبانی فنی در AsanPC هست.
- علامت @ به عنوان یک تقسیم کننده در آدرس ایمیل استفاده میشه و برای همه آدرس‌های ایمیل که از پروتکل SMTP استفاده میکنن، از اولین پیام ارسال شده توسط تاملینسون تا حالا استفاده شده.
- درنتیجه، asanpc.com آدرس دامنه‌ای هست که به کاربر تعلق داره.
نحوه ارسال و دریافت ایمیل
برنامه ایمیل
برای ارسال و دریافت پیام‌های ایمیل، می‌تونید از یک برنامه ایمیل استفاده کنید، همچنین Microsoft Outlook یا Mozilla Thunderbird سرویس گیرنده ایمیل شناخته میشن. زمان استفاده از سرویس‌گیرنده ایمیل، شما باید یک سرور داشته باشید تا پیام‌هایی رو که توسط ISP یا یک شرکت دیگه میزبانی میشه، ذخیره کنه. فرستنده ایمیل هم برای دانلود ایمیل جدید نیاز به اتصال به سرور داره، به همین دلیل ایمیلی که آنلاین ذخیره میشه همیشه از هر دستگاهی که به اینترنت متصله قابل دسترس هست. برای اطلاعات بیشتر در مورد سرویس ایمیل ابری (cloud)، تفاوت بین وب‌میل و ایمیل رو در انتهای این مقاله ببینید.
ایمیل آنلاین
یک روش جایگزین برای ارسال و دریافت ایمیل (و راه حل محبوب‌تر برای اکثر مردم) سرویس ایمیل آنلاین یا پست الکترونیک هست. در حال حاضر Hotmail ،Outlook.com ،Gmail و Yahoo Mail از جمله این سرویس‌دهنده‌ها هستن. خیلی از خدمات پست‌الکترونیکی آنلاین، از جمله مواردی که ما ذکر کردیم، رایگان یا دارای گزینه حساب رایگان هستن.
توجه داشته باشید: اتصال به اینترنت شمارو به یک سرویس ایمیل متصل نمی‌کنه. برای استفاده از اون باید از ISP برای اتصال به اینترنت استفاده کنید.
نوشتن ایمیل
هنگام نوشتن یک ایمیل، باید چیزی شبیه پنجره زیر رو بببینید. همینطور که می‌بینید، برای ارسال ایمیل، تکمیل چند فیلد ضروری هست:
- فیلد To: به شما میگه آدرس ایمیل شخصی که دریافت کننده ایمیل شماست رو تایپ کنید.
- فیلد From: در این قسمت باید آدرس ایمیل شما وارد شده باشه.
- اگه شما به پیامی جواب می‌دید، فیلدهای To: و From: به طور خودکار پر میشن. اگه پیام جدیدی می‌نویسید، باید گیرنده‌ها رو در قسمت To: مشخص کنید، برای این‌کار می‌تونید اون‌هارو از لیست تماس خودتون پیدا کنید و یا آدرس ایمیل کاملشون رو به صورت دستی وارد کنید. اگه به صورت دستی بیشتر از یک گیرنده رو مشخص کنید (مثل یک ایمیل گروهی)، آدرس‌ها باید با کاما (،) و فاصله یا با فشردن کلید Tab جدا بشن.
- Subject: باید شامل چند کلمه باشه که محتوای ایمیل رو توصیف می‌کنه. Subject اجازه میده دریافت کننده خلاصه چیزی که داخل ایمیل هست رو بدون باز کردن و خوندن کامل ایمیل ببینه. این فیلد اختیاریست.
- فیلد CC: به شما اجازه میده گیرنده‌های زیادی رو (در قسمت “To”) مشخص کنید. برای مثال، شما می‌تونید یک ایمیل رو به سارا, لیندا و ویدا ارسال کنید. با اینکه ایمیل برای سارا فرستاده میشه، لیندا و ویدا هم یک کپی از این ایمیل رو دریافت میکنن و آدرس ایمیل اونها برای هم قابل مشاهده هست. این فیلد اختیاریست.
- فیلد BCC: شبیه به CC هست با این تفاوت که دریافت کننده‌ها مخفی هستن. هر گیرنده BCC ایمیل رو دریافت می‌کنه، اما نمی‌بینه چه کسی یک کپی از ایمیل رو دریافت می‌کنه. مخاطبان (هر کسی که در قسمت “To ” درج شده باشه) برای همه گیرنده‌ها قابل مشاهده هستن. این فیلد اختیاری هست.
- در نهایت Body Message محل مکالمه اصلی شماست. این قسمت معمولا شامل امضای شما در پایین صفحه میشه؛ شبیه یک نامه دست نویس.
قوانین نام‌گذاری ایمیل
چند قاعده برای انتخاب نام ایمیل وجود داره:
- همونطور که قبلا ذکر شد، ایمیل باید یک نام کاربری قبل از علامت @ داشته باشه که همراه نام دامنه و پسوند دامنه نوشته میشه.
- نام کاربری نمی‌تونه بیشتر از ۶۴ کاراکتر و نام دامنه نمی‌تونه بیشتر از ۲۵۴ کاراکتر باشه.
- در آدرس ایمیل فقط یک علامت @ باید وجود داشته باشه.
- فضای خالی و کاراکترهای خاص ( : () ، : ؛ <> \ [] ) مجاز هستن. با اینکه فضای خالی، علامت \ و علامت ” مجاز هستن، اما قبل از اونها باید یک علامت / وجود داشته باشه. بعضی از ارائه‌دهنده‌های ایمیل این کاراکترها رو مجاز نمی‌دونن.
- نام کاربری و آدرس ایمیل نباید علامت <> رو در ابتدا یا انتها داشته باشن.
- ایمیل نباید دو یا چند علامت <> رو داشته باشه.
مزایای ایمیل
مزایای زیادی برای ایمیل و استفاده از ایمیل وجود داره. بعضی از مزایای اصلی در زیر نام برده شده.
- تحویل رایگان– ارسال ایمیل رایگان هست. نیازی به خرید پستی برای ارسال ایمیل نیست.
- تحویل جهانی– ایمیل رو میشه تقریبا در هر جای دنیا، به هر کشوری ارسال کرد.
- تحویل سریع– ایمیل می‌تونه بلافاصله توسط گیرنده دریافت بشه.
- پیوست فایل– یک پست الکترونیکی می‌تونه یک یا چند فایل پیوست داشته باشه، که به فرد اجازه میده اسناد، عکس‌ها یا سایر فایل‌ها رو با ایمیل ارسال کنه.
- ذخیره سازی بلندمدت– ایمیل‌ها به صورت الکترونیکی ذخیره میشن، این ویژگی ذخیره‌سازی و بایگانی در طول درازمدت رو امکان‌پذیر می‌کنه.
- سازگاری با محیط‌‌زیست– ارسال ایمیل به کاغذ، مقوا یا بسته‌بندی نیاز نداره.
تفاوت بین وب‌میل و ایمیل
هردوی اونها اجازه ارسال و دریافت ایمیل رو به کاربر میدن. با این حال، یک کاربر ایمیل نیاز داره نرم‌افزار رو مستقیم روی کامپیوتر خودش نصب کنه؛ بدون نرم‌افزار ممکنه به ایمیل دسترسی نداشته باشه. همچنین، خیلی از مشتری‌های ایمیل برای این برنامه هزینه میدن، اما به طور کلی امن‌تر هست. از طرفی، وب‌میل سرویس رایگانی هست که در فضای ابری میزبانی میشه. سرویس ابری به صورت خودکار ایمیل شما رو به همه دستگاه‌های شما، مثل رایانه لوحی یا گوشی هوشمند همگام‌سازی می‌کنه.
سرویس‌دهنده‌های محبوب ایمیل
امروزه خیلی از سرویس‌دهنده‌های ایمیل (اون‌هایی که مبتنی بر نرم‌افزار هستن، نه آنلاین) برای کاربران در دسترس قرار دارن. لیست پایین بعضی از محبوب‌ترین‌ها رو نمایش میده که بعضی از اونها برای استفاده رایگان هستن.
- Mozilla Thunderbird
- DreamMail
- Microsoft Outlook
- Mail for Windows 10
- Mailbird
- eM Client
چه چیزهایی با ایمیل قابل ارسال هست؟
علاوه بر پیام‌های متنی که با ایمیل فرستاده میشن، فایل یا سایر داده‌ها رو هم میشه به ایمیل پیوست کرد. به عنوان مثال، یک فایل پیوست می‌تونه یک تصویر، PDF، فایل متنی، فیلم، برنامه یا هر فایل ذخیره شده دیگه در رایانه شما باشه. با این حال، به خاطر بعضی از مسائل امنیتی، ممکنه امکان ارسال انواع خاصی از فایل‌ها بدون مراحل اضافی وجود نداشته باشه. برای مثال، خیلی از شرکت‌ها فایل‌های exe رو برای ارسال از طریق ایمیل‌ها مسدود میکنن و اون‌رو برای شما در قالب فایل زیپ ارسال میکنن. همچنین، اکثر ارائه دهنده‌های ایمیل محدودیت حجم فایل دارن و مانع ارسال پرونده‌ها یا برنامه‌ها از طریق ایمیل میشن.