وقتی به یک پایگاه داده اشاره میشه، رکورد اضافی فایلی هست که شامل رکوردهای جدید برای یک پایگاه داده میشه. این فایل میتونه حاوی اطلاعاتی مثل نام مشتری، شماره تلفن، آدرس و غیره باشه. با استفاده از این فایل خارجی، شرکت میتونه همه اطلاعات موجود در فایل رو به پایگاه داده خودش اضافه کنه.
نکته: در پایگاه داده به سطرهاي يک جدول رکورد (Record) گفته میشه. هر رکورد مجموعهای از اطلاعات طبقهبندی شده درباره يک موجوديت خاص هست. رکورد نشوندهنده یک ورودی در جدول هست و هر جدول میتونه تعداد زیادی رکورد داشته باشه.
- موجوديت: پديده، شی يا فردی در محيط پايگاه داده هست که میخواهيم اطلاعات مربوط به اون رو در جداول پایگاه داده نگهداری کنيم. به طور مثال در محيط پايگاه داده یک فضای آموزشی: دانشجو، کلاس، واحدهای درسی، استاد، دانشکده و … میتونن موجودیت باشن.