مقدمه
پردازشگر متن (word processor) نرمافزاری هست که قادر به ایجاد، ذخیره سازی و چاپ اسناد تایپ شده هست. امروزه پردازشگر متن یکی از رایجترین برنامههای نرمافزاری در یک کامپیوتر هست و مایکروسافت ورد یکی از محبوبترین نرم افزارهای پردازشگر متن هست.
پردازشگر متن میتونه برای ایجاد انواع مختلفی از فایلها از جمله فایلهای متنی (txt)، فایلهای (Rich Text یا rtf)، فایلهای (HTML یا htm) و فایلهای ورد (doc و docx) مورد استفاده قرار بگیره. برخی از پردازشگرهای کلمه نیز میتوانند برای ایجاد فایل های (XML یا xml.) استفاده بشن.
نکته: پردازشگر متن نباید با یک ویرایشگر متن مانند برنامه notepad، اشتباه گرفته بشه، که فقط اجازه ویرایش و ایجاد متون ساده رو میدن.
بررسی کلی word
در یک پردازشگر متن، شما بخش سفیدی به شکل زیر خواهید داشت. متن به این ناحیه سفید سند اضافه میشه و پس از آن قالب بندی شده یا به ترجیح شما تنظیم خواهد شد. در زیر نمونهای از یک سند خالی مایکروسافت ورد با قسمتهای هایلایت شده هست.
ویژگیهای پردازشگر متن
بر خلاف یک ویرایشگر متنی ساده، یک پردازشگر متن، دهها ویژگی دیگه رو ارائه میده که میتونه سند یا متن دیگهای رو به صورت حرفهایتر نشون بده. در زیر یک لیست از برخی از محبوبترین ویژگیهای یک پردازشگر متن هست.
بعضی از ویرایشگرهای پیشرفتهتر میتونن برخی از عملکردهای زیر رو انجام بدن:
- فرمت متن: تغییر فونت، اندازه فونت، رنگ فونت، برجسته سازی، کج کردن متن، و غیره.
- افزودن فایل چند رسانهای: قراردادن clip art، نمودار، تصاویر و ویدئو در یک سند.
- برنامه و گرامر: توانایی جستجو برای املای صحیح و اشکالات دستور زبان در یک سند.
- تنظیم طرح: توانایی تغییر حاشیهها و طرح بندی یک سند.
- فهرست و لیست ها: تنظیمات و فرمت زبانهها، لیست حاشیهها و شمارههای لیست.
- جداول: اضافه کردن جداول به یک سند.
- سربرگ و پاورقی: توانایی تنظیم و تغییر متن درون سربرگ و پاورقی یک سند.
- اصطلاح نامه: پیدا کردن جایگزین به یک کلمه بدون نیاز به برنامه جدید.
- تصحیح خودکار: در نوشتار انگلیسی به طور خودکار اشتباهات رایجی رو که به اشتباه تایپ بشه اصلاح میکنه.
- Mailers and labels: ارسال سند به صورت ایمیل و گرفتن پرینت از سند
- وارد کردن داده: وارد کردن و فرمت بندی دادهها از CSV، پایگاه داده یا هر منبع دیگه.
- Macros: دستورات و عملیات ضبط شده برای راه اندازی و انجام وظایف رایج.
مثال هایی از برنامه های پردازشگر متن
اگر چه مایکروسافت ورد محبوب ترین پردازشگر متن هست، ولی گزینه های دیگه هم در دسترس هستن. در زیر فهرستی از پردازشگرهای مختلف متن به ترتیب حروف الفبا هست.
Apple iWork, Apple TextEdit Pages, Apple mac OS
Corel WordPerfect
((Google Docs (Online and Free)
(LibreOffice -> Writer Free)
Microsoft Office -> Microsoft Word
(Microsoft Works Discontinued)
(OpenOffice -> Writer Free)
(Sun StarOffice Discontinued)
وقتی صحبت از برنامه های کامپیوتری میشه، پردازشگر متن یکی از برنامههایی هست که به دلیل تطبیق پذیری اون بیشترین استفاده رو در رایانه و در ایجاد یک سند داره. در زیر فقط چند مثال از نحوه استفاده از یک پردازشگر متن قرار دادیم.
کتاب(book)– نوشتن یک کتاب.
سند (document)– هر متنی که نیاز به قالب بندی داره.
اسناد راهنما (Help documentation)– مستندات پشتیبانی برای یک محصول یا خدمات.
مجله (Journal)– یک نسخه دیجیتال روزانه، هفتگی یا ماهانه برای خودتون نگه دارید.
نامه(Letter)- نوشتن نامه برای یک یا چند نفر. Mail merge میتونه به صورت خودکار نام ، آدرس و سایر گزینهها رو پر کنه.
Memo – یک یادداشت برای کارکنان ایجاد کنید.
report – گزارش وضعیت یا گزارش کتاب.
Marketing plan– مرور کلی از یک طرح برای کمک به بازار یک محصول یا خدمات جدید.