با فرمهای گوگل میتونید انواع مختلفی از فرمها رو، چه از پایه و چه با استفاده از یک قالب آماده، ایجاد و ویرایش کنید. در این درس درباره نحوه ایجاد فرمها، نحوه ذخیره و دسترسی به هر پاسخی که دریافت میکنید و سوالات مختلفی که براتون پیش میاد صحبت میکنیم.
این درس رو با ایجاد یک فرم خالی شروع میکنیم. در صفحه اصلی فرمهای گوگل روی گزینه فرم خالی “Blank form ” کلیک کنید.
در این بخش میتونید فرمتون رو ایجاد و ویرایش کنید. زمانیکه روی پرسش بدون عنوان “untitled question” کلیک کنید چند گزینه ظاهر میشه. بیایید نگاه دقیقتری به این رابط داشته باشیم.
انواع سوالات
فرم گوگل سوالات مختلفی رو برای شما ارائه میده. نوع سوالی که انتخاب میکنید بستگی به این داره که میخواین چه نوع پاسخی دریافت کنید. در زیر چند نوع سوال و چگونگی استفاده از اونها رو نام بردیم:
- پاسخ کوتاه: این نوع سوال به اشخاص دریافت کننده فرم اجازه میده هرچیزی که میخوان رو به عنوان پاسخ تایپ کنن. زمانیکه میخواین واکنش افراد برای بازخورد یک پروژه رو دریافت کنید استفاده ازاین نوع سوال پیشنهاد میشه.
- چند گزینهای، کادرهای تایید و منو کشویی: این نوع سوال به گیرندهها اجازه میده تا جوابها رو از یک لیست انتخاب کنند. این نوع سوالات زمانی مفید هستند که شما یک سری پاسخهای محدود میخواین. همچنین برای امتحان یا کوییزها هم مفید هستند.
- مقیاس خطی: با این نوع سوال، پاسخها از یک مقیاس عددی انتخاب میشن و باعث میشه تا گیرنده موارد رو رتبهبندی کنه یا بازخوردی در مورد چگونگی احساسش در مورد یک رویداد یا پروژه رو بده.
- زمان یا تاریخ: گیرندگان میتونن بخش زمان یا تاریخ رو پر کنند. میتونید از این نوع سوال برای برنامهریزی رویدادها استفاده کنید.
ایجاد یک سوال چند گزینهای
همانطور که گفتیم انواع مختلفی از سوالات وجود داره که میتوانید با فرمهای گوگل ایجاد کنید. در این مثال، ما یک سوال چند گزینهای رو ایجاد میکنیم. فرآیند ایجاد سوالات دیگه هم تقریبا مشابه همین سوال هست.
۱- روی آیکون اضافه کردن سوال “Add question” در نوار کناری کلیک کنید.
۲- از منوی کشویی نوع سوالی که میخواین استفاده کنید رو انتخاب کنید.
۳- سوالتون رو در “فرم سوال” تایپ کنید.
۴- “گزینه ۱” رو کلیک کرده و نوع پاسخ رو تایپ کنید. بعد برای اضافه کردن یک پاسخ دیگه Enter رو کلیک کنید. تا زمانیکه به تعداد پاسخهای موردنظرتون برسین این کار رو تکرار کنید.
برای پیشنمایش سوالات میتونید روی آیکون “پیشنمایش” در گوشه سمت راست کلیک کنید و ببینید که گیرندهها فرم شما رو به چه شکلی میبینند.
استفاده از یک قالب
به جای ایجاد یک فرم از پایه، فرمهای گوگل قالبهای زیادی به عنوان نقطه شروع بهتون ارائه میده. در صفحه اصلی فرمها روی گزینه گالری قالب “Template Gallery” کلیک کنید.
دراین بخش میتونید هر کدوم از قالبهای موجود که به سه بخش شخصی “Personal”, شغل “Work” و آموزش “Education” تقسیم شدن رو انتخاب کنید.
از این مرحله به بعد کار شما ساده هست و میتونید سوالاتی رو اضافه یا حذف کنید.
انتخاب نحوه ذخیره پاسخها
بعد از ایجاد فرم باید نحوه نگهداری پاسخها رو انتخاب کنید. فرمهای گوگل دو روش برای ذخیرهسازی پاسخها ارائه میده:
۱- درون فرم: پاسخها به سادگی در برگه پاسخهای فرم “Responses” ذخیره میشن.
۲- استفاده از صفحات گوگل: پاسخهای در یک صفحه گسترده ذخیره میشن.
نکته: پاسخها به طور پیشفرض درون خود فرم ذخیره میشوند. با این حال اگه خواستین اونها رو در یک صفحه گسترده ذخیره کنید روش زیر رو دنبال کنید:
۱- به برگه پاسخهای فرمتون برید.
۲- روی گزینه بیشتر “More” کلیک کنید.
۳- از منوی کشویی گزینه انتخاب مقصد پاسخ “Select response destination” رو انتخاب کنید.
۴- ایجاد یک صفحهگسترده جدید “Create a new spreadsheet” یا انتخاب صفحهگسترده موجود “Select existing spreadsheet” رو انتخاب کنید.
روشی که انتخاب میکنید به نوع اطلاعاتی که جمعآوری میشه و تعداد گیرندگان فرم بستگی داره. این موضوع رو با جزئیات بیشتر در درس “سازماندهی و تجزیه و تحلیل پاسخها” بررسی میکنیم.
وقتی سوالاتتون رو تموم کردید فرم شما آماده هست! در درسهای بعدی در مورد تنظیمات و ارسال فرم به گیرندگان صحبت میکنیم.