بعد از ایجاد فرم باید تنظیمات رو ویرایش کنید. فرمهای گوگل تنظیمات مختلفی ارائه میدن که به شما امکان میده نحوه استفاده رو سفارشی کرده و با گیرندگان ارتباط داشته باشید.
برای دسترسی به تنظیمات فرم روی آیکون “تنظیمات” در گوشه سمت راست کلیک کنید.
با کلیک روی این گزینه صفحه تنظیمات با گزینههای مختلف نشون داده میشه که می تونید با توجه به اولویتهاتون اونها رو فعال یا غیرفعال کنید.
چه زمانی از این تنظیمات استفاده کنیم؟
برای اینکه بدونید چه زمانی از این تنظیمات استفاده کنید بیاید نگاهی به چند نمونه در دنیای واقعی بیاندازیم:
- علی در حال ارسال یک نظرسنجی برای کارمندان در وبسایت شرکت هست. برای این کار او تعداد پاسخ ها رو به ۱ پاسخ محدود میکنه تا کارمند نتونن نظرسنجی رو چند بار پر کنند. همچنین در صورت تمایل میتونه نمودارهای خلاصه و پاسخهای نوشتاری رو انتخاب کنه تا کارمندان بتونن نتیجه نظرسنجی رو مشاهده کنن.
- امیر میخواد برای جشن تولد همسرش یک دعوتنامه درست کنه. اون میتونه بعد از ارسال فرم امکان ویرایش اون رو فعال کنه تا دعوتشدگان در صورت تغییر در برنامههاشون بتونن پاسخها رو تغییر بدن. حتی میتونه از آدرس ایمیل افراد برای دادن اخبار جدید درباره مهمانی یا یادآوری برای دعوتشدگان استفاده کنه.
- مجید یک معلم هست که از فرمهای گوگل استفاده میکنه تا کنفرانسهاش رو برنامهریزی کنه. اون میتونه از آدرسهای ایمیل برای جمعآوری اطلاعات والدین و ارتباط با اونها استفاده کنه. همچنین میتونه از رسیدهای پاسخ استفاده کرده و نسخهای از فرم رو به والدین بده تا تاریخ و زمان کنفرانس رو به اونها یادآوری کنه.
هنگامیکه تنظیمات موردنظرتون رو انجام دادین میتونید فرم رو به گیرنده بفرستید!