همانطور که میدانید از اکسل برای ذخیره و محاسبه انواع مختلفی از دادهها مثل اعداد, اعشار و درصد استفاده میشه. با این حال مواقعی وجود داره که میخواید از اکسل برای کار کردن با کسرها (مثل ۱/۲ یا ۲/۳) استفاده کنید.
برای مثال یک دستورالعمل برای پخت شیرینی دارید و میخواید اون رو در اکسل وارد کنید. این دستورالعمل شامل مقدارهایی مثل ۱/۴ قاشق چای خوری نمک هست، بنابراین این مقادیر باید به صورت کسری در ستون B وارد بشن.
قبل از وارد کردن مقادیر باید تغییر کوچکی در صفحه گسترده ایجاد کنیم. همانطور که در درس آموزش فرمتهای اکسل یاد گرفتید میتونید یک نوع خاص از فرمتدهی به نام فرمتهای عددی “Number Format” رو به هر سلول اعمال کنید. اکسل یک فرمت اعداد کسری هم داره که بهتون اجازه میده مقادیر رو بهصورت کسری وارد کنیم. پس ستون B رو انتخاب کرده و بعد از فرمان فرمت عدد در صفحه اصلی استفاده کنید.
توجه داشته باشید که ما در این مثال از اکسل ۲۰۱۳ استفاده میکنیم, اما این ویژگی در اکسل ۲۰۱۰و ۲۰۰۷ هم وجود داره. اگه از اکسل ۲۰۰۳ یا قدیمیتر استفاده میکنید، بعد از انتخاب سلولهای دلخواه Ctrl + 1 روی صفحه کلید رو فشار بدین تا فرمت اعداد کسری اعمال بشه. همچنین توجه کنید که این ویژگی در صفحات گوگل موجود نیست.
حالا که فرمت اعداد رو انتخاب کردیم همه چیز آماده هست تا اعداد کسری رو درستون B وارد کنیم.
توجه کنید که حتی میتونید مقدارهای مخلوط مثل ۲۳/۴ رو هم نمایش بدین. زمانیکه هر کدام از این سلولها رو انتخاب کنید میبینید که اکسل مقدارهای اعشاری موجود درفرمول رو مثل اعداد دهدهی درنظر میگیره، در واقع فقط نحوه نمایش اعداد کسری درصفحه گسترده متفاوت هست. برای مثال ۲۳/۴ برابر ۲.۵۷ هست.
حتی میتونید از اعشار در فرمول و توابع هم استفاده کنید. به عنوان مثال شما دستورالعمل حدود ۱۰ کلوچه رو دارید. حالا اگه بخواین ۲۰ کلوچه بپزید میتونید از اکسل استفاده کرده و مقادیر گفته شده در دستورالعمل رو دو برابر کنید. مثلا اگه خواستید مقدار نمک رو دو برابر کنید مقدار سلول B2 رو در ۲ ضرب میکنیم، پس فرمول به این شکل میشه: B2 * 2 =
حالا میتوانیم از fill handle برای اضافه کردن فرمول به بقیه سلولها در ستون C استفاده کنیم.
در نهایت اعداد کسری برای دستورالعمل جدید بوجود میان! همانطور که میببینید استفاده از این فرمت کار کردن با اعداد اعشاری در اکسل رو آسانتر میکنه، به خصوص اگه بخواین اعداد اعشاری رو به اعداد دهدهی تبدیل کنید.