به طور پیش‌فرض، ردیف و ستون هر صفحه جدید به اندازه همان ارتفاع و عرض ستون و ردیف قبل هست. اکسل به شما اجازه میده، عرض ستون و ارتفاع ردیف رو به شیوه‌های مختلف، از جمله شکستن متن ( wrapping text ) و ادغام سلول ( merging cells )، تغییر بدید.
تغییر عرض ستون:
در مثال زیر، ستون C برای نمایش تمام محتوا، بسیار باریک هست. ما می‌تونیم همه این محتوا رو با تغییر عرض ستون C قابل مشاهده کنیم.
- ماوس رو روی خط سمت راست ستون قرار بدید و بعد روی اون کلیک کنید مکان‌نما به یک فلش دوتایی تبدیل میشه.
۲. برای افزایش یا کاهش عرض ستون کلیک کنید و بکشید.
۳. ماوس رو آزاد کنید عرض ستون تغییر می‌کنه.
برای استفاده از داده‌های عددی، اگه ستون بیش از اندازه باریک باشه، سلول‌ها علامت پوند (#######) رو نمایش میدن. به سادگی عرض ستون رو افزایش بدین تا اطلاعات قابل مشاهده باشن.
ویژگی AutoFit عرض ستون:
ویژگی AutoFit به شما اجازه میده عرض ستون رو به صورت خودکار متناسب با محتوای اون تنظیم کنید.
- ماوس رو روی خط ستون قرار بدید، مکان‌نما یک فلش دوتایی میشه.
۲. دوبار روی موس کلیک کنید عرض ستون به صورت خودکار متناسب با محتوا تغییر می‌کنه.
شما همچنین می‌تونید عرض رو همزمان برای چندین ستون تنظیم کنید. به سادگی ستون‌هایی که می‌خواهید AutoFit کنید رو انتخاب کنید، بعد دستور AutoFit Column Width رو از منوی کشویی Format در تب Home انتخاب کنید. این روش می‌تونه برای ارتفاع ردیف هم استفاده بشه.
تغییر ارتفاع ردیف:
- مکان‌نما رو روی خط ردیف قرار بدید تا به یک فلش دوتایی تبدیل بشه.
۲. برای افزایش یا کاهش ارتفاع ردیف، ماوس رو بکشید و رها کنید.
۳. ماوس رو آزاد کنید ارتفاع ردیف انتخاب شده تغییر می‌کنه.
تغییر همه ردیف‌ها یا ستون‌ها:
به جای تغییر اندازه سطرها و ستون‌ها به صورت جداگانه، شما می‌تونید ارتفاع و عرض هر سطر و ستون رو همزمان تغییر بدید. این روش به شما اجازه میده یک اندازه یکنواخت برای همه ردیف‌ها و ستون‌های موجود در برگه خود تنظیم کنید. برای مثال ما یک ارتفاع ردیف یکسان رو تنظیم می‌کنیم.
- محل رو تعیین و برای انتخاب همه سلول‌های برگه روی دکمه Select All در زیر name box کلیک کنید.
- ماوس رو روی خط ردیف قرار بدید تا مکان‌نما به یک فلش دوتایی تبدیل بشه.
- برای افزایش یا کاهش ارتفاع ردیف، کلیک کنید و ماوس رو بکشید، بعد از اینکه به نتیجه دلخواه رسیدین موس رو آزاد کنید. ارتفاع ردیف‌های کل برگه تغییر می‌کنه.
درج ( Insert )، حذف ( delete )، حرکت ( move) و مخفی کردن ( hide )
بعد از اینکه مدتی در حال کار با یک صفحه‌کار هستید، ممکنه متوجه بشید که می‌خواهید ستون یا ردیف جدیدی رو وارد کنید، ردیف یا ستون خاصی رو حذف کنید، اون‌ها رو به مکان دیگه‌ای از برگه برگردونید یا حتی اون‌ها رو مخفی کنید.
ایجاد ردیف ( insert rows ):
- عنوان ردیفی که می‌خواهید زیر اون ردیف جدید نمایش داده بشه رو انتخاب کنید. در این مثال، ما می‌خواهیم یک ردیف بین ردیف‌های ۴ و ۵ وارد کنیم، بنابراین ردیف ۵ رو انتخاب می‌کنیم.
۲. روی دستور Insert در تب Home کلیک کنید.
۳. ردیف جدید، بالای ردیف انتخاب شده نمایش داده میشه.
زمان وارد کردن ردیف‌ها، ستون‌ها یا سلول‌های جدید، یک نماد قلمو‌‌ی رنگ، کنار سلول‌های وارد شده می‌بینید. این دکمه به شما این اجازه رو میده که فرمت سلول‌های جدید رو تغییر بدید. به طور پیش‌فرض، اکسل ردیف‌هایی رو با قالب‌بندی مشابه سلول‌هایی که در ردیف بالا قرار دارن ایجاد می‌کنه. برای دسترسی به گزینه‌های بیشتر، ماوس خود رو روی نماد قلمو ببرید، بعد روی گزینه مناسب از لیست کشویی کلیک کنید.
ایجاد ستون ( insert columns ):
- عنوان ستونی که می‌خواهید ستون جدید سمت راست اون ایجاد بشه رو انتخاب کنید. برای مثال، اگه می‌خواهید یک ستون رو بین ستون‌های D و E وارد کنید، ستون E رو انتخاب کنید.
۲. روی دستور Insert در تب Home کلیک کنید.
۳. ستون جدید در سمت چپ ستون انتخاب شده ظاهر میشه.
زمان ایجاد ردیف‌ها و ستون‌ها، مطمئن بشید که کل سطر یا ستون رو با کلیک روی عنوان انتخاب کردید. اگه فقط یک سلول رو در ردیف یا ستون انتخاب کنید، دستور Insert فقط یک سلول جدید ایجاد می‌کنه.
حذف یک ردیف یا ستون ( delete ):
پاک کردن ردیف یا ستونی که دیگه نیازی به اون ندارید آسان هست. در مثال ما یک ردیف رو حذف می‌کنیم، اما شما می‌تونید ستون رو به همین شیوه حذف کنید.
- ردیف مورد نظر برای حذف رو انتخاب کنید. در مثال ما ردیف ۹ رو انتخاب می‌کنیم.
۲. روی دکمه Delete در تب Home کلیک کنید.
۳. ردیف انتخاب شده حذف میشه و ردیف‌هایی که در اطراف اون هستن تغییر می‌کنن. در مثال زیر، ردیف ۱۰ به سمت بالا حرکت کرده، بنابراین الان ردیف ۹ هست.
بهتره تفاوت بین پاک کردن یک ردیف یا ستون و پاک کردن محتویات اون رو درک کنید.
اگه می‌خواهید محتوا رو از یک ردیف یا ستون حذف کنید و سلول‌های دیگه تغییر نکنن، روی عنوان اون راست کلیک کنید و بعد از منوی کشویی Clear Contents رو انتخاب کنید.
حرکت یک ردیف یا ستون ( move ):
گاهی اوقات ممکنه شما بخواهید یک ستون یا ردیف رو در صفحه‌کار خود جابجا کنید. در این مثال ما یک ستون رو حرکت میدیم، اما شما می‌تونید یک ردیف رو به همین شیوه حرکت بدید.
- ستونی که می‌خواهید جابجا کنید رو انتخاب کنید.
۲. روی دکمه Cut در تب Home کلیک کنید یا از کلیدمیانبر Ctrl+X رو روی صفحه کلید خود استفاده کنید.
۳. روی عنوان ستون سمت راستی کلیک کنید و ستون رو انتخاب کنید. برای مثال، اگه می‌خواهید یک ستون رو بین ستون E و F ایجاد کنید، ستون F رو انتخاب کنید.
۴. روی دستور Insert در صفحه اصلی کلیک کنید، بعد Insert Cut Cells رو از منوی کشویی انتخاب کنید.
۵. ستون به مکان انتخابی منتقل میشه و ستون‌های اطراف اون جابجا میشن.
شما همچنین می‌تونید به دستورات برش و درج، با راست کلیک روی ماوس و انتخاب دستورات دلخواه از منوی کشویی دسترسی پیدا کنید.
مخفی کردن و عدم نمایش یک ردیف یا ستون ( hide ):
ممکنه بخواهید ردیف یا ستون خاصی رو بدون تغییر از صفحه کار خودتون مخفی کنید. برای انجام این کار، اکسل به شما اجازه میده ردیف‌ها و ستون‌ها رو در صورت نیاز مخفی کنید. در این مثال ما فقط چند ستون رو مخفی می‌کنیم، اما شما می‌تونید به همین شیوه، ردیف رو هم مخفی کنید.
- ستون‌هایی که می‌خواهید مخفی کنید رو انتخاب کنید، روی موس راست کلیک کنید، سپس از منو گزینه Hide رو انتخاب کنید. برای مثال ما ستون‌های C، D و E رو مخفی می‌کنیم.
۲. حال ستون‌ها مخفی شدن. خط سبز موقعیت ستون‌های مخفی رو نمایش میده.
۳. برای نمایش اون‌ها، ستون‌های هر دو طرف ستون‌های مخفی رو انتخاب کنید. در مثال زیر، ما ستون‌های B و F رو انتخاب می‌کنیم. بعد روی موس راست کلیک کنید و Unhide رو انتخاب کنید.
۴. ستون‌های مخفی دوباره ظاهر میشن.
قراردادن متن در چند خط ( Wrapping text ) و ادغام سلول‌ها ( merging cells )
هر بار که محتوای سلول بیش از حد زیاد باشه، ممکنه تصمیم بگیرید متن رو بشکنید یا سلول‌ها رو با هم ادغام کنید. شکستن متن ( Wrapping text ) به طور خودکار ارتفاع ردیف سلول رو تغییر میده و اجازه میده محتویات سلول در چندین خط نمایش داده بشن. ادغام ( merging ) به شما اجازه میده که یک سلول رو با سلول‌های خالی مجاور ترکیب کنید تا یک سلول بزرگتر ایجاد کنید.
شکستن متن در سلول:
- سلول‌هایی که می‌خواهید بشکنید رو انتخاب کنید. در این مثال، سلول‌های ستون C رو انتخاب می‌کنیم.
- در تب Home روی دستور Wrap Text کلیک کنید.
۳. متن در سلول‌های انتخاب شده چیده خواهد شد.
دوباره روی گزینه Wrap Text کلیک کنید تا متن رو باز کنید.
ادغام سلول‌ها با استفاده از دستور Merge & Center:
- محدوده سلولی که می‌خواهید ادغام کنید رو انتخاب کنید. در مثال ما A1: F1 رو انتخاب می‌کنیم.
- روی گزینه Merge & Center از منو اصلی کلیک کنید. در مثال زیر، ما سلول A1: F1 رو انتخاب می‌کنیم.
۳. سلول‌های انتخاب شده ادغام میشن و متن متمرکز میشه.
دسترسی به گزینه‌های ادغام بیشتر:
اگه روی پیکان کشویی کنار دستور Merge & Center در تب Home کلیک کنید، منوی کشویی Merge نمایش داده میشه.
گزینه‌های موجود در لیست نمایش داده شده، عبارتند از:
- Merge & Center: سلول‌های انتخاب شده رو در یک سلول ادغام می‌کنه و متن رو متمرکز می‌کنه.
- Merge Across: سلول‌های انتخاب شده رو به سلول‌های بزرگتر ادغام می‌کنه در حالی که هر ردیف رو جداگانه نگه میداره.
- Merge Cells: سلول‌های انتخاب شده رو به یک سلول ادغام می‌کنه، اما متن رو نه.
- Unmerge Cells: سلول‌های انتخاب شده رو از ادغام خارج می‌کنه.
توجه! شما باید زمان استفاده از این ویژگی مراقب باشید. اگه سلول‌های متعددی رو که حاوی اطلاعات هستند ادغام کنید، اکسل فقط محتویات سلول بالای سمت چپ رو حفظ می‌کنه و همه چیز رو حذف می‌کنه.
قرار دادن متن در مرکز با استفاده از گزینه center across selection:
ادغام می‌تونه برای سازماندهی داده‌ها مفید باشه، اما بعدا می‌تونه مشکلاتی رو ایجاد کنه. به عنوان مثال، امکان داره انتقال و کپی سلول‌های ادغام شده سخت باشه. Centre Across Selection جایگزین خوبی برای ادغام هست که کار مشابهی رو بدون ترکیب سلول‌ها انجام میده.
- محدوده سلولی مورد نظر رو انتخاب کنید. برای مثال، ما A1: F1 رو انتخاب می‌کنیم. توجه: اگه شما قبلا این سلول‌ها رو ادغام کردین، قبل از ادامه به مرحله ۲ برید و اون‌ها رو به حالت قبل برگردونید.
- روی فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست بخش Alignment، در تب Home کلیک کنید.
۳. یک کارد محاوره‌ای نمایش داده میشه. گزینه Horizontal رو انتخاب کنید، سپس از منوی کشویی باز شده، گزینه Center Across Selection رو انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.
۴. محتوا در محدوده سلول انتخاب شده قرار می‌گیره. همانطور که می‌بینید، این نتیجه ظاهرا مثل ادغام در مرکز هست، اما سلول‌های موجود در محدوده A1: F1 رو حفظ می‌کنه.
