در مواردی که میخواین مجموع یا میانگین یک ستون داده رو پیدا کنید، میتونید از یک سلول معمولی استفاده کنید: به عنوان مثال (SUM (C1 : C20. اگه دادههای بیشتری به صفحه گسترده اضافه بشه باید محدوده سلول رو بعداً به روز رسانی کنید.
با این حال اکسل یک نوع متفاوت از محدوده سلولی داره، به این صورت که شماره سطر رو حذف کرده و همه سلولها رو در یک ستون کلی قرار میده. مثلا اگه میخواین مجموع تمام دادههای ستون C رو پیدا کنین، باید از (SUM (C: C استفاده کنید. این نوع سلول به شما اجازه میده تا جایی که میخواین اطلاعات به صفحه گسترده اضافه کنید، بدون این که مجبور باشین محدوده سلول رو هم بهروز رسانی کنید.