اگه برگه اکسل شما دارای اطلاعات زیادی باشه، پیدا کردن سریع اطلاعات کار خیلی سختی میشه. فیلترها به شما کمک می‌کنن تا اطلاعات موجود در برگه‌های اکسل رو محدود کنید. در واقع به شما اجازه میدن تا فقط اطلاعاتی رو که نیاز دارید ببینید.
روش فیلتر کردن داده ها در اکسل
۱- برای اینکه فیلترینگ اکسل درست کار کند، برگه اکسل شما باید یک ردیف هدر داشته باشه، تا بوسیله اون نام هر ستون شناسایی بشه. در این مثال برگه اکسل ما با نامگذاری ستون‌ها در ردیف هدر سازماندهی شده.
۲- ابتدا تب Data و بعد دستور Filter رو انتخاب کنید.
۳- در ستون هدر برای هر ستون یک کادر پایین افتادنی نمایان میشه.
۴- روی کادر پایین افتادنی ستونی که می‌خواهید روی اون فیلتر صورت بگیره کلیک کنید. در اینجا ما ستون B رو فیلتر می‌کنیم تا فقط اطلاعات محدود و مشخصی رو ببینیم.
۵- منوی فیلتر نمایان میشه.
۶- تیک کنار گزینه Select All رو بردارید تا همه داده‌ها بدون تیک بشن. در واقع در حالت عدم انتخاب قرار بگیرن.
۷- گزینه‌هایی که می‌خواهید فیلتر بشن رو تیک بزنید. و بعد OK کنید. در این مثال ما گزینه‌های Laptop و Projector رو تیک می‌زنیم تا فقط این دو نوع اطلاعات رو ببینیم.
۸- داده‌ها فیلتر میشن. در واقع بصورت موقتی تمام اطلاعاتی که شرط‌های انتخاب شده شما رو نداشته باشن مخفی میشن. در مثال ما فقط مواردی که دارای مقادیر laptops و Projector باشن نمایش داده میشن.
- توجه: گزینه‌های فیلتر کردن از طریق دستور Sort & Filter که در تب Home قرار داره هم قابل دسترسی هستن.
بکار بردن همزمان چندین فیلتر در اکسل
فیلترها بصورت تجمیعی هستن، معنای این حرف این هست که شما می‌تونید همزمان چندین فیلتر رو با هم اعمال کنید تا بتونید بهتر داده‌ها رو محدود کنید و در نهایت موارد مورد نظرتون رو پیدا کنید.
۱- روی کادر پایین افتادنی ستونی که می‌خواهید فیلترش کنید کلیک کنید. در این مثال ما روی کادر پایین افتادنی ستون D کلیک می‌کنیم.
۲- منوی فیلتر نمایان میشه.
۳- بر اساس مواردی که در نظر دارید گزینه‌هایی رو تیک بزنید و یا تیکشون رو بردارید. در این مثال ما فقط August رو تیک می‌زنیم و تیک سایر گزینه‌ها رو برمی‌داریم.
۴- اطلاعات بر اساس انتخاب‌های شما فیلتر میشن. در مثال ما با توجه به فیلترها فقط موارد مرتبط با گزینه‌های laptops و Projector که مربوط به ماه August باشن نمایش داده میشن.
پاک کردن فیلترها در اکسل
بعد از اینکه فیلتری رو در اکسل اعمال کردید، ممکنه بخواهید اون فیلتر رو پاک کنید.
۱- کادر باز شدنی مربوط به فیلتر در ستون مد نظرتون رو کلیک کنید. در این مثال ما کادر فیلتر ستون D رو کلیک می‌کنیم.
۲- منوی فیلتر نمایان میشه.
۳- گزینه Clear Filter From رو انتخاب کنید. در مثال ما با توجه به نام ستونمون اسم این گزینه Clear Filter From “Checked Out” هست.
۴- فیلتر مربوطه از ستون حذف میشه و اطلاعات قبلی که بر اثر این فیلتر مخفی شده بودن مجددا نمایش داده میشن.
- توجه: برای اینکه تمامی فیلترهای اعمال شده رو بصورت یکجا حذف کنید دستور Filter در تب Data رو مجددا کلیک کنید.
فیلترهای پیشرفته در اکسل
اگه شما می‌خواهید دنبال چیز خاصی بگردید و فیلتر خاصی رو اعمال کنید، فیلترینگ ساده اکسل شاید گزینه‌های لازم رو به شما ارائه نده. خوشبختانه، اکسل گزینه‌های فیلترینگ پیشرفته زیادی داره. این گزینه‌ها شامل جستجوی متن، جستجوی تاریخ و جستجوی اعداد و … هستن که می‌تونن نتایج جستجوی شما رو تا جایی محدود کنن که به سادگی موارد مد نظرتون رو پیدا کنید.
روش فیلتر کردن اطلاعات بوسیله جستجو در اکسل
اکسل به شما اجازه میده تا داده‌ها رو مورد جستجو قرار بدید تا به عبارت خاصی برسید. در مثال زیر از این قابلیت استفاده می‌کنیم.
۱- ابتدا تب Data و بعد دستور Filter رو انتخاب کنید. یک کادر باز شدنی در کنار هدر هر سلول نمایان میشه
۲- روی کادر باز شدنی مربوط به ستونی که می‌خواهید روی اون فیلتر اعمال کنید، کلیک کنید. در این مثال ما روی کادر باز شدنی ستون C کلیک می‌کنیم.
۳- منوی فیلتر ظاهر میشه. در قسمت search box یک شرط (عبارت) برای جستجو وارد کنید. همچنان که تایپ می‌کنید گزینه‌های فیلتر اکسل محدودتر میشن. در این مثال ما شرط (عبارت) saris رو وارد کردیم. وقتی کارتون تمام شد OK کنید.
۴- برگه اکسل با توجه به عبارت جستجوی شما فیلتر میشه. در مثال ما فقط ستون‌های دارای عبارت Saris نمایش داده میشن.
روش استفاده از فیلتر پیشرفته متنی در اکسل
فیلتر پیشرفته متنی در اکسل می‌تونه برای نمایش اطلاعات خاص‌تری مورد استفاده قرار بگیره، مثلا سلول‌هایی که دارای چند کاراکتر مشخص باشند و یا سلول‌هایی که کاراکترها یا اعداد مشخصی در اون‌ها نباشن. در این مثال ما می‌خواهیم سلول‌هایی که در اون‌ها عبارت laptop وجود داره رو استثناء کنیم. در واقع سایر سلول‌ها رو نمایش بدیم و این نوع سلول‌ها رو نمایش ندیم.
۱- ابتدا تب Data و بعد دستور Filter رو انتخاب کنید. در کنار هر سلول هدر یک کادر باز شدنی نمایان میشه. نکته : اگه قبلا این کار رو کردین از این مرحله صرفنظر کنید.
۲- روی کادر باز شدنی مربوط به ستونی که می‌خواهید روی اون فیلتر رو بکار ببرید کلیک کنید. در این مثال ما روی کادر باز شدنی ستون C کلیک می‌کنیم.
۳- منوی فیلتر ظاهر میشه. نشانگر ماوس رو روی گزینه Text Filters ببرید، بعد از کادر باز شده گزینه مناسب برای فیلتر متن رو انتخاب کنید. ما گزینه Does Not Contain رو انتخاب می‌کنیم. معنای این گزینه این هست که سلول‌هایی رو به من نمایش بده که این عبارت در اون‌ها نباشه.
۴- پنجره Custom AutoFilter نمایان میشه. عبارت مورد نظرتون رو وارد کرده و بعد OK رو کلیک کنید. ما در این مثال عبارت laptop رو وارد می‌کنیم تا سلول‌هایی که در اون‌ها laptop نباشه رو ببینیم.
۵- اطلاعات با توجه به فیلتر اعمال شده محدود میشن. در مثال ما سلول‌هایی که عبارت laptop در اون‌ها نباشه نمایش داده میشن.
روش استفاده از فیلتر پیشرفته اعداد در اکسل
فیلتر پیشرفته اعداد در اکسل شما رو قادر می‌کنه تا داده‌های عددی رو به اشکال مختلف دستکاری کنید. در این مثال ما فقط به گوشه‌ای از اون می‌پردازیم.
۱- تب Data رو در ریبون اکسل انتخاب کنید. بعد روی دستور Filter کلیک کنید. در کنار هر سلول هدر یک کادر پایین افتادنی نمایان میشه. توجه : اگه این مرحله رو پیشتر انجام داده باشید می‌تونید از اون صرفنظر کنید و به مرحله بعد بروید.
۲- روی کادر باز شدنی ستونی که می‌خواهید فیلترش کنید کلیک کنید. در این مثال ما روی کادر باز شدنی ستون A کلیک می‌کنیم. قصد ما فیلتر کردن یک بازه از اعداد هست.
۳- منوی فیلتر ظاهر میشه. نشانگر ماوس رو روی گزینه Number Filters شناور کنید. بعد از کادر باز شده فیلتر مورد نظرتون رو انتخاب کنید. در این مثال ما گزینه Between رو انتخاب می‌کنیم. این فیلتر می‌تونه بازه بین اعداد رو مورد جستجو قرار بده.
۴- پنجره Custom AutoFilter نمایان میشه. بازه اعداد مورد نظرتون رو با وارد کردن کوچکترین و بزرگترین عدد بازه مربوطه انتخاب کنید و در پایان OK کنید. در این مثال ما اعدادی رو که بزرگتر یا مساوی با ۳۰۰۰ هستن و همینطور کوچکتر یا مساوی با ۶۰۰۰ هستن رو فیلتر می‌کنیم.
۵- اطلاعات ما با توجه به فیلتر اعمال شده محدود میشن. در این مثال تنها مواردی که بین عدد ۳۰۰۰ و ۶۰۰۰ باشن و همینطور خود اعداد ۳۰۰۰ و ۶۰۰۰ نمایش داده میشن.
روش استفاده از فیلتر پیشرفته تاریخ در اکسل
فیلتر پیشرفته تاریخ در اکسل می‌تونه بازه زمانی خاصی رو مورد جستجو قرار بده. در این مثال ما می‌خواهیم تا داده‌های مربوط به یک بازه زمانی مشخص رو نمایش بدیم.
۱- ابتدا تب Data و بعد دستور Filter رو انتخاب کنید. یک کادر باز شدنی کنار هر سلول هدر نمایان میشه. اگه قبلا این مرحله رو انجام دادین می‌تونید از اون صرفنظر کنید.
۲- روی کادر مربوط به سلولی که می‌خواهید فیلترش کنید کلیک کنید. در این مثال ما روی کادر باز شدنی ستون D کلیک می‌کنیم.
۳- منوی فیلتر ظاهر میشه. نشانگر ماوس رو روی گزینه Date Filters ببرید و بعد از کادر باز شده گزینه فیلتر تاریخ مورد نظرتون رو انتخاب کنید. در این مثال ما گزینه Between رو انتخاب می‌کنیم که قادر به فیلتر کردن یک بازه زمانی هست.
۴- پنجره Custom AutoFilter نمایان میشه. بازه زمانی مد نظرتون رو وارد کنید و روی OK کلیک کنید. در این مثال ما بازه زمانی بین July 15, 2015 و August 15, 2015 رو انتخاب می‌کنیم.
۵- داده‌های موجود در برگه اکسل ما با توجه به فیلتر اعمال شده محدود میشن.
