فرض کنید یک برگه با هزاران سطر داده دارید. بررسی الگو و روندهای موجود در دادهها فقط از طریق بررسی اطلاعات خام خیلی دشوار هست. درست مثل نمودارها و اسپارک لاینها، میتونید از فرمتدهی شرطی برای تجسم دادهها و درک بهتر صفحات گسترده استفاده کنید.
درک فرمتدهی شرطی
فرمتدهی شرطی بهتون اجازه میده به صورت خودکار فرمتهایی مثل رنگها، آیکون ها و دادههایی رو به یک یا چند سلول اعمال کنید. برای انجام این کار، شما باید یک قانون فرمتدهی شرطی ایجاد کنید. به عنوان مثال، یک قاعده فرمتدهی شرطی ایجاد کردیم که اگر مقدار کمتر از ۲۰۰۰ دلار بود، رنگ سلول قرمز باشه. با استفاده از این قانون، شما میتونید به سرعت ببینید که کدام سلولها حاوی مقادیر کمتر از ۲۰۰۰ دلار هستند.
ایجاد یک قانون فرمتدهی شرطی
در این مثال یک برگه حاوی داده های فروش داریم و میخوایم ببینیم که کدام فروشندگان به فروش ماهانه مطلوب که ۴۰۰۰ دلار هست رسیدن. بنابراین ما یک قانون فرمتدهی شرطی برای هر سلول حاوی فروش بالاتر از ۴۰۰۰ دلار ایجاد میکنیم.
۱- سلول های مورد نظر برای قانون فرمتدهی شرطی رو انتخاب کنید.
۲- از تب Home روی فرمان فرمتدهی شرطی کلیک کنید تا یک منوی کشویی ظاهر بشه.
۳- ماوس رو روی نوع فرمتدهی شرطی مورد نظر قرار بدید و بعد از منوی ظاهر شده، قانون مورد نظرتون رو انتخاب کنید. در این مثال ما میخوایم سلولهایی رو که مقدار بیش از 4000 دلار دارن رو برجسته کنیم.
۴- در کادر نمایش داده شده مقدار مورد نظر رو در فیلد خالی وارد کنید. به عنوان مثال ما ۴۰۰۰ رو به عنوان مقدار وارد میکنیم.
۵- حالا سبک فرمتدهی رو از منوی کشویی انتخاب کنید. برای این مثال Green Fill with Dark Green Text رو انتخاب کرده و بعد روی OK کلیک کنید.
۶- فرمتدهی شرطی به سلول های انتخاب شده اعمال میشه. با استفاده از این ویژگی حالا راحت میبینیم که فروشندگان به هدف فروش ۴۰۰۰ دلار برای هر ماه رسیدن یا خیر.
نکته: شما میتونید قوانین فرمتدهی شرطی مختلفی رو به محدودههای سلولی یا کل صفحه اعمال کنید.
تنظیمات پیش فرض فرمتدهی
اکسل دارای چندین سبک یا تنظیمات پیش فرض هست که میتونید از اونها برای سرعت دادن به فرمتدهی شرطی دادههای خود استفاده کنید. این تنظیمات به سه دسته تقسیم میشن:
- نوار دادهها اکسل میله یا نوارهای افقی هستند که به هر سلول اضافه شده و شبیه به نمودارهای میلهای هستند.
- مقیاسهای رنگی، رنگ هر سلول رو بر اساس ارزش آن تغییر میدن. هر مقیاس رنگی از دو یا سه طیف رنگ استفاده میکنه. به عنوان مثال در مقیاس رنگی بالاترین مقدار به رنگ سبز، مقدار متوسط زرد و پایین ترین مقدار قرمز هست.
- مجموعهای از آیکونها که یک آیکون خاص رو بر اساس مقدار سلول به اون اضافه میکنه.
استفاده از فرمتدهی شرطی پیش فرض
۱- سلولهای مورد نظر برای قانون فرمتدهی شرطی رو انتخاب کنید.
۲- روی فرمان ” فرمتدهی شرطی” کلیک کنید تا یک منوی کشویی ظاهر بشه.
۳- ماوس رو روی تنظیمات از پیش تعیین شده مورد نظرتون قرار داده و بعد یک تنظیم یا سبک رو از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
۴- فرمتدهی شرطی به سلولهای انتخاب شده اعمال میشه.
حذف فرمتدهی شرطی
۱- روی فرمان ” فرمتدهی شرطی” کلیک کنید تا یک منوی کشویی ظاهر بشه.
۲- ماوس رو روی Clear Rules قرار بدید و قوانینی که میخواید پاک بشه رو انتخاب کنید. در این مثال گزینه “قوانین را از کل صفحه کامل پاک کنید” رو انتخاب میکنیم تا تمامی فرمتدهیهای شرطی رو از صفحه حذف کنیم.
۳- فرمتدهی شرطی حذف خواهد شد.
برای ویرایش یا حذف قوانین بصورت جداگانه روی گزینه “مدیریت قوانین” کلیک کنید. این گزینه برای زمانی که قوانین متعددی رو به صفحه اضافه کردین بسیار مفید هست.
