همانطور که در درس قبلی گفتیم از PivotTables میتونیم برای خلاصه کردن و تجزیه و تحلیل تقریبا هر نوع دادهای استفاده کنیم. برای کمک به مدیریت بهتر PivotTable و به دست آوردن نکات بیشتر درباره اطلاعاتتون اکسل سه ابزار اضافی بهتون ارائه میده: فیلترها، اسلایسر و PivotCharts
فیلترها
گاهی اوقات ممکنه بخواید روی بخش خاصی از اطلاعات تمرکز کنید. با استفاده از فیلترها میتونید دادههای PivotTable رو محدود کرده و فقط اطلاعات مورد نیازتون رو مشاهده و تجزیه کنید.
اضافه کردن فیلتر
در مثال زیر اسامی بعضی از فروشندگان رو فیلتر میکنیم تا تعیین کنیم فروش فردی اونها در هر منطقه چقدر تاثیر میذاره.
۱- فیلد موردنظرتون رو از لیست Field به قسمت Filters بکشید. در این مثال فیلد فروشندگان رو به این قسمت میکشیم.
۲- فیلتر در بالای PivotTable ظاهر میشه. روی فلش کشویی کلیک کرده و بعد گزینه انتخاب چندین مورد “Select Multiple Items” رو تیک بزنید.
۳- علامت کادر کنار هر عنصری که نمیخواید در PivotTable وارد بشه رو بردارید. در این مثال علامتها رو برای یک سری از فروشندگان برداشتیم. حالا روی OK کلیک کنید.
۴- PivotTable تغییرات رو اعمال میکنه.
اسلایسر (Slicer)
اسلایسرها اصولا همان فیلتر هستند، اما استفاده از اونها آسان تر و سریعتر هست. اگه شما بیشتراطلاعاتتون رو با PivotTables فیلتر میکنید، میتونید به جای فیلترها از این ابزار استفاده کنید.
افزودن یک اسلایسر
۱- یک سلول در PivotTable رو انتخاب کنید.
۲- از برگه Analyze روی فرمان Insert Slicer کلیک کنید.
۳- در کادر ظاهر شده گزینه مورد نظرتون رو علامت بزنید. برای این مثال فروشنده رو انتخاب کرده و بعد روی OK کلیک کنید.
۴- اسلایسر در کنار PivotTable ظاهر میشه. هر مورد انتخاب شده به رنگ آبی نشون داده میشه. در مثال زیر اسلایسر شامل همه هشت فروشنده هست، اما فقط پنج نفر از اونها در حال حاضر انتخاب شدند.
۵- درست مثل فیلترها فقط موارد انتخاب شده در PivotTable استفاده میشن. وقتی که یک مورد رو انتخاب کنید، PivotTable بلافاصله این تغییر رو منعکس میکنه. سعی کنید موارد مختلفی رو انتخاب کنید تا ببینید که چطور روی PivotTable تاثیر میذارد. برای انتخاب همزمان چندین مورد کلید Ctrl روی صفحه کلید رو فشار داده و نگه دارید.
همچنین میتونید روی آیکون Filter در گوشه سمت راست بالای بخش اسلایسر کلیک کنید تا همه موارد همزمان انتخاب بشن.
PivotCharts
PivotCharts مثل نمودارهای معمولی هستند، با این تفاوت که دادهها رو بر اساس یک PivotTable نمایش میدن. درست مثل نمودار معمولی شما میتونید نوع چارت، چیدمان و سبک اون رو انتخاب کنید تا به بهترین شکل دادهها رو نمایش بده.
ایجاد یک PivotChart
در مثال زیر PivotTable بخش هایی از ارقام فروش هر منطقه رو نشان میده. ما از PivotChart استفاده می کنیم تا بتونیم اطلاعات رو واضحتر ببینیم.
۱- یک سلول در PivotTable رو انتخاب کنید.
۲- از برگه Insert روی فرمان PivotChart کلیک کنید.
۳- زمانی که کادر درج نمودار ظاهر شد، نوع و طرح بندی نمودار دلخواه رو انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.
۴- PivotChart ظاهر میشه.
برای محدود کردن دادهها در PivotChart از فیلترها یا اسلایسرها استفاده کنید. برای مشاهده انواع مختلف اطلاعات کافیه ستون یا سطرهای PivotTable رو تغییر بدید. در مثال زیر PivotTable رو تغییر دادیم تا فروش ماهانه برای هر فروشنده رو مشاهده کنیم.
