وقتی اطلاعاتتون رو وارد برگه اکسل کردید، شما ممکنه بخواهید اطلاعاتتون رو بصورت جدول قالب‌بندی کنید. درست مثل قالب‌بندی معمولی، جداول می‌تونن ظاهر و همینطور احساس ایجاد شده از برگه‌های اکسل رو بهبود ببخشن، همچنین جداول به شما کمک می‌کنن تا داده‌های خودتون رو سازماندهی کنید و استفاده از اون‌ها رو ساده‌تر کنید. اکسل یکسری ابزارها و قالب‌های از پیش آماده شده برای قالب‌بندی جداول در اختیار شما میذاره. با استفاد از این ابزارها می‌تونید به سرعت جداولتون رو بسازید.
روش قالب بندی اطلاعات به شکل جدول (table) در اکسل
۱- ابتدا سلول‌هایی رو که می‌خواهید به صورت جدول نشان بدید رو انتخاب کنید. در این مثال ما دامنه سلولی A2:D9 رو انتخاب می‌کنیم.
۲- تب Home رو انتخاب کنید و بعد روی دستور Format as Table کلیک کنید. این دستور در گروه Styles قرار داره.
۳- از کادر باز شده قالب مورد نظرتون رو انتخاب کنید.
۴- یک پنجره ظاهر میشه و از شما تایید می‌خواهد. دامنه سلولی انتخاب شده رو نمایش میده و از شما در این باره تایید می‌خواهد.
۵- اگه جدول شما ردیف هدر داره، گزینه My table has headers رو تیک بزنید. در نهایت Ok کنید.
۶- دامنه سلولی مربوطه با توجه به قالب‌بندی انتخاب شده توسط شما به شکل جدول قالب‌بندی میشه.
- توجه: جداول بصورت پیش‌فرض دارای ویژگی فیلتر کردن هستن. در مورد فیلتر کردن در آموزش‌های قبلی بحث کردیم. در صورت نیاز مجددا می‌توانید اون‌ها رو مرور کنید.
ویرایش جداول اکسل
تغییر دادن ظاهر جداول بعد از اینکه اون‌ها رو به برگه‌های اکسل اضافه کردین، کار ساده‌ای هست. همچنین اکسل دارای ویژگی‌های زیاد دیگه‌ای هم هست که بتونید یک جدول رو سفارشی‌سازی کنید، مثل افزودن ردیف یا ستون به جدول، و همچنین تغییر دادن قالب‌بندی جدول.
روش افزودن ردیف یا ستون به یک جدول اکسل
اگه نیاز دارید تا محتویات بیشتری رو در جدولتون جا بدید، اکسل به شما اجازه میده تا سایز جدولتون رو تغییر بدید. شما می‌تونید ردیف‌ها یا ستون‌های دیگه‌ای رو هم به یک جدول موجود اضافه کنید. برای تغییر دادن سایز جدول دو روش ساده وجود داره.
- محتویات جدیدی رو به ستون‌ها یا ردیف‌های مجاور اضافه کنید. ردیف یا ستون مربوطه بصورت اتوماتیک به جدول اضافه میشه.
- در قسمت پایین و سمت راست جدول ماوس رو کلیک کرده و نگهدارید. بعد با کشیدن ماوس اندازه جدول رو بزرگتر کنید.
ویرایش قالب بندی جدولها در اکسل
۱- یک سلول رو بدلخواه در جدولتون انتخاب کنید، بعد تب Design رو انتخاب کنید.
۲- ابتدا گروه Table Styles رو پیدا کنید. بعد روی کادر باز شدنی این قسمت کلیک کنید تا بتونید قالب‌بندی‌های بیشتری رو ببینید.
۳- قالب مورد نظرتون رو انتخاب کنید.
۴- قالب انتخاب شده اعمال میشه.
ویرایش گزینه های قالب بندی جداول در اکسل
شما برای تغییر دادن ظاهر یک جدول می‌تونید گزینه‌های زیادی رو برای خاموش و روشن کردن در اختیار داشته باشید. شش گزینه در اختیار شما هست : Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column, و Banded Columns.
۱- یک سلول رو به دلخواه در جدولتون انتخاب کنید و بعد روی تب Design کلیک کنید.
۲- در قسمت Table Style Options گزینه‌های مورد نظرتون رو تیک بزنید و یا تیکشون رو بردارید. در این مثال ما گزینه Total Row رو تیک میزنیم تا یک ردیف مجموع بصورت اتوماتیک به جدول ما اضافه بشه.
۳- قالب جدول ویرایش میشه. در این مثال، یک ردیف جدید به آخر جدول اضافه میشه که بصورت اتوماتیک مجموع سلول‌های ستون D رو محاسبه می‌کنه.
- توجه: بسته به نوع محتویاتی که شما در جدولتون دارید، و همینطور بسته به نوع قالبی که برای جدولتون انتخاب کردین، این گزینه‌ها می‌تونن به شکل متفاوتی در ظاهر جدول شما تاثیر بذارن. شما ممکنه لازم باشه تا کمی با این گزینه‌ها تجربه کسب کنید و گزینه‌های مختلف رو چندین بار امتحان کنید تا قالب مورد نظرتون رو بسازید.
حذف یک جدول از اکسل
امکان حذف جداول اکسل بدون اینکه اطلاعات و محتویات اون‌ها از دست برن وجود داره. اگر چه این کار می‌تونه بعضی قالب‌بندی‌های شما مثل رنگ، فونت، و … رو تحت تاثیر قرار بده. قبل از اینکه از گزینه حذف جدول استفاده کنید، اول مطمئن بشید که آمادگی ویرایش مجدد بعضی قالب‌بندی‌ها رو داشته باشید.
۱- یک سلول رو به دلخواه در جدولتون انتخاب کنید.
۲- در قسمت Tools دستور Convert to Range رو اجرا کنید.
۳- یک پیغام ظاهر میشه. روی Yes کلیک کنید.
۴- دیگه این دامنه سلولی یک جدول نیست و اکسل مثل جدول با اون برخورد نمی‌کنه. اما همچنان ممکنه قالب‌بندی‌های مربوط به جدول رو در خودش داشته باشه.
- توجه: اگه می‌خواهید قالب‌بندی‌ها هم بصورت پیش فرض اولیه برگردن در تب Home ابتدا دستور Clear رو انتخاب کنید و بعد از کادر باز شده دستور Clear Formats رو کلیک کنید.
