زمانی که درباره توابع اکسل حرف میزنیم احتمالاً به انجام محاسبات عددی فکر میکنید. این درست هست که شما میتونید از توابع اکسل برای انجام کارهای بسیار مفیدی با اعداد استفاده کنید، اما تعدادی تابع هم وجود دارند که با استفاده از اونها میتونید متنها رو فرمت کنید. یک مثال خوب تابع proper هست که اولین حرف هر کلمه در یک سلول رو با حروف بزرگ نشان میده. اگه در سلولهای شما اسامی مثل نام یا عنوانها وجود دارن میتونید از تابع proper استفاده کنید تا همه اسامی به حروف بزرگ نوشته بشه. تابع proper در Google Sheets هم کار میکنه.
به عنوان مثال شرکت شما میخواهد یک هدیه عمر به یک کارمند بده. شما از همکارانتان درخواست میکنید نامزدهای موردنظرشان رو برای دریافت جایزه در این صفحه گسترده وارد کنند:
همانطور که میبینید همه افراد نام و نام خانوادگی اسامی افرادی که میخوان نامزد بشن رو با حروف بزرگ ننوشتن، بنابراین صفحه گسترده نامرتب به نظر میرسه. شما میتونید این اسامی رو به صورت دستی اصلاح کنید، اما استفاده از تابع proper روشی سریعتر و آسانتر خواهد بود.
در این مثال اسامی نامزدها در ستون A قرار دارن، بنابراین فرمول رو در ستون B قرار میدهیم. در سلول B2 فرمولی رو تایپ میکنیم که اسم فرد سلول A2 که در واقع اولین اسم در فهرست هست رو باحروف بزرگ مینویسه. پس فرمول به این شکل خواهد بود:
(PROPER(A2 =
همانطور که در درس های قبل گفتیم مطمئن بشید که هر فرمول اکسل رو با علامت مساوی شروع کنید. بعد کلید enter رو فشار بدین تا اسم سلول A2 با حروف بزرگ نمایش داده بشه: یعنی Thomas Lynley
حالا تنها کاری که باید انجام بدیم کلیک و کشیدن fill handle تا سلول A14 هست تا در ستون B همه اسمهای لیست با حروف بزرگ نشان داده بشن:
حالا تمام اسامی نامزدهای جایزه به درستی در صفحه گسترده نوشته شده. با این حال یک مشکل وجود داره: اسم های اصلی هنوز در ستون A هستند و نمیشه این ستون رو حذف کرد چون فرمول ما در ستون B براساس اسم های ستون A هستند. در عوض میتوانیم مقادیر ستون B را با استفاده از ویژگی Paste Values اکسل به ستون جدیدی کپی کنیم.
برای انجام این کار سلولهای B2 تا B14 رو انتخاب کرده و فرمان کپی رو کلیک کنید (یا Ctrl+C رو فشار بدین). بعد روی سلولی که میخواید مقادیر قرار بگیرن کلیک راست کنید (برای مثال C2). از منویی که ظاهر می شود گزینه Value رو انتخاب کنید.
اگه از صفحات گوگل استفاده میکنید فقط کلیک راست کرده و به ویژگی Paste values در منو Paste special برید.
حالا یک ستون داریم که اسمهای تصحیح شده رو نشان میده اما به یک فرمول یا سلول وابستگی نداره، پس میتونیم ستونهای اصلی رو حذف کنیم (ستون Aو B). چیزی که در آخر داریم یک صفحه گسترده خوب و مرتب با اسامی درست نامزدها هست.