معرفی
فیلدهای محاسبه و ردیف های مجموع به شما اجازه می‌دن محاسباتی با داده‌های جداول انجام بدید. فیلدهای محاسباتی، محاسبات را با استفاده از داده ها در یک رکورد انجام می دهند، در حالیکه ردیف های مجموع، یک محاسبه را روی کل داده های یک فیلد انجام می دهند.
فیلدهای محاسبه:
وقتی یک فیلد محاسبه ایجاد میکنید، یک فیلد جدید اضافه میشه که در آن هر ردیف حاوی یک محاسبه شامل سایر عناصر عددی در آن ردیف است. برای انجام این کار، باید یک عبارت ریاضی را وارد کنید که از نام فیلدهای در جدول و نمادهای ریاضی تشکیل شده است. شما حتما نباید اطلاعات زیادی در مورد ساختمان ریاضی و یا بیان آن داشته باشید تا یک فیلد محاسبه مفید ایجاد کنید . در حقیقت، شما می توانید عبارات قوی را با استفاده از محاسبات ساده بنویسید. به عنوان مثال، شما می توانید:
- از + برای پیدا کردن مجموع محتویات دو فیلد یا برای اضافه کردن یک مقدار ثابت (مانند + ۲ یا + ۵ ) به یک فیلد استفاده کنید.
- از * برای ضرب کردن محتویات دو فیلد یا برای ضرب کردن مقادیر با یک مقدار ثابت استفاده کنید.
- از – برای کم کردن یک فیلد از دیگری یا کم کردن یک مقدار ثابت از یک فیلد استفاده کنید.
در مثال، ما از یک جدول حاوی دستورات از یک ماه استفاده می کنیم. جدول شامل اقلام لیست شده توسط واحد فروش واحد ، نیم دوجین و ده. یک ستون به ما اجازه می دهد که تعداد فروش هر واحد فروش را بدانیم. یکی دیگر به ما اجازه می دهد که ارزش واقعی عددی هر یک از این واحدها را بدانیم. به عنوان مثال، در ردیف بالا می توانید ببینید که دو جین کلوچه های فروخته شده فروخته شده اند و یک دهم برابر با ۱۲ کلوچه است.
برای پیدا کردن کل تعداد کلوچه هایی که فروخته شده اند، ما باید تعداد واحدهای فروخته شده با ارزش عددی آن واحد را افزایش دهیم – در اینجا، ۲ * ۱۲، که برابر با ۲۴. این یک مشکل ساده بود، اما این کار را انجام داد محاسبه برای هر سطر جدول می تواند خسته کننده و وقت گیر باشد. در عوض، ما می توانیم فیلد محاسبه ای ایجاد کنیم که محصول این دو فیلد را در هر ردیف ضرب می کند.
ایجاد یک فیلد محاسبه:
تب Fields را انتخاب کنید، گروه Add & Delete را پیدا کنید ، سپس بر روی گزینه کشویی More Fields کلیک کنید.
موس را روی فیلد محاسبه بگذارید و نوع داده مورد نظر را انتخاب کنید. ما می خواهیم محاسبه ما یک عدد باشد، بنابراین Number را انتخاب می کنیم.
عبارتتون رو بسازید. برای انتخاب فیلدها به منظور گنجاندن در عبارت شما , روی فیلد در باکس Expression Categories کلیک کنید . به یاد داشته باشید که شامل عملگرهای ریاضی مانند + یا علامت باشد . چون می‌خواهیم دو فیلد رو ضرب کنیم , نماد ضرب را بین آن‌ها قرار می‌دهیم .
روی OK کلیک کنید فیلد محاسبه شده به جدول شما افزوده خواهد شد. اگر می خواهید، می توانید آنرا مرتب یا فیلتر کنید.
برای نمونه‌های بیشتری از عبارات ریاضی که می‌توان برای ایجاد فیلدهای محاسبه مورد استفاده قرار گرفت ، عبارات ریاضی را در باکس Expression Builder بررسی کنید.
ردیف های مجموع:
ردیف مجموع یک ستون کامل از اعداد را اضافه می کند، همانند یک صفحه یا یک رسید. مجموع حاصل در ردیف خاصی در پایین جدول ظاهر می‌شود .
برای مثال ما یک ردیف مجموع به فیلد محاسبه شده اضافه می کنیم. این به ما تعداد کل اقلام فروخته شده را نشان می دهد.
برای ایجاد یک ردیف مجموع:
از تب home ، گروه Records را پیدا کنید، سپس بر روی دستور Totals کلیک کنید.
به پایین ترین ردیف جدولتون برید.
فیلد موردنظر را برای ردیف totals مشخص کنید ، سپس دومین سلول خالی را زیر آخرین رکورد برای آن حوزه انتخاب کنید . هنگامی که یک فلش کشویی ظاهر میشه، روی آن کلیک کنید.
عملکردی را که می خواهید روی داده های فیلد انجام دهید را انتخاب کنید. در مثال ما Sum را انتخاب میکنیم تا همه مقادیر را به فیلد محاسبه اضافه کنیم.
ردیف مجموع نمایش داده میشه.
