اکسل طراحی شده تا اطلاعات خیلی زیادی رو در خودش ذخیره کنه. صرفنظر از اینکه با ۲۰ سلول و یا ۲۰.۰۰۰ سلول از اکسل مشغول کار هستید، اکسل ویژگیهایی داره که میتونه به شما کمک کنه تا دادههاتون رو سازماندهی کنید و چیزی رو که میخواهید پیدا کنید. شما بعضی از این ویژگیهای پر کاربرد رو در ادامه این درس خواهید دید. در این آموزش با امکانات کلی کار با دادهها آشنا میشیم و در آموزشهای بعدی به تفصیل هر کدام از این ویژگیها میپردازیم.
منجمد کردن ردیف ها و ستون ها در اکسل
ممکنه که بعضی وقتها مایل باشید تا بعضی از ستونها و یا ردیفها رو همیشه در همه قسمتهای برگه اکسل خود بتونید ببینید، مخصوصا سلولهای هدر (عنوان). با استفاده از ویژگی انجماد سلولها یا ردیفها میتونید سلولهایی رو منجمد کنید و هر وقت که در سلولهای دیگه بالا یا پایین میروید این سلولها همچنان در صفحه باقی بمونن. در تصویر زیر ما دو ردیف اول رو منجمد کردیم، این ویژگی به ما اجازه میده تا علیرغم حرکت بین سایر سلولها بتونیم این دو ردیف رو همواره ببینیم. در آموزش دیگهای به صورت خاص به این موضوع خواهیم پرداخت.
مرتب سازی اطلاعات
با استفاده از ویژگی مرتبسازی اطلاعات به سرعت میتونید دادههای یک برگه اکسل رو از نو سازماندهی کنید. محتویات شما میتونن بصورت الفبایی، عددی، و خیلی روشهای دیگه مرتبسازی بشن. بعنوان مثال شما میتونید یک لیست از شماره تلفنهای اشخاص رو به سرعت بر اساس نام خانوادگی مرتبسازی کنید.
فیلتر کردن داده ها
فیلترها برای محدود کردن اطلاعات استفاده میشن، و به شما اجازه میدن تا فقط اطلاعاتی رو که نیاز دارید ببینید. در مثال زیر ما با استفاده از ویژگی فیلتر کردن اطلاعات در اکسل، اطلاعات موجود در ستون B رو فیلتر کردیم تا فقط دادههایی که در اونها کلمات Laptop یا Projector وجود دارن، نمایش داده بشن.
خلاصه سازی داده ها
ویژگی subtotal در اکسل به شما اجازه میده تا به سرعت اطلاعات خودتون رو خلاصه سازی کنید. در مثال زیر ما ویژگی subtotal رو درمورد ستون T-shirt size استفاده کردیم، که به ما کمک میکنه تا به سادگی متوجه بشيم در هر سایزی چه تعداد تی شرت نیاز داریم.
قالب بندی اطلاعات به شکل جدولی
کاملا مشابه ویژگی قالببندی سلولها، جداول میتونن ظاهر و احساس برگههای اکسل شما رو بهبود ببخشن، علاوه بر اون ویژگی قالببندی بصورت جداول به شما اجازه میده تا دادههای خود رو سازماندهی کنید تا استفاده از اونها راحتتر بشه. به عنوان مثال جداول یکسری ویژگی های داخلی مثل مرتبسازی و فیلتر کردن مختص به همون جدول رو دارن. اکسل چندین قالببندی پیش ساخته شده برای جداول ارائه داده
تجسم کردن داده ها با استفاد از نمودارهای اکسل
تفسیر کردن یک فایل اکسل که اطلاعات زیادی داخلش وجود داره مشکل هست. نمودارها به شما اجازه میدن تا دادههای خودتون رو بصورت گرافیکی ترسیم کنید، که کار تجسم دادهها و مقایسه اونها رو برای شما راحت میکنه.
افزودن قالب بندی های شرطی
فرض کنیم ما یک فایل اکسل با هزاران ردیف از اطلاعات داریم. اینکه بخواهیم اطلاعات شاخص و الگوها رو در این همه اطلاعات پیدا کنیم کار فوق العاده سختی هست. ویژگی قالب بندی شرطی در اکسل، به شما اجازه میده تا قالب بندی خاصی مثل تصویر، آیکان، رنگ و … رو به سلولهای خاصی که دارای مقادیر خاصی هستن اعمال کنید.
استفاده از ویژگی یافتن و جایگزینی در اکسل
وقتی با حجم زیادی از دادهها کار میکنید، پیدا کردن اطلاعات کار بسیار سخت و زمانبری هست. شما با استفاده از ویژگی یافتن در اکسل به سادگی میتونید اطلاعات مورد نظرتون رو پیدا کنید، همچنین با استفاده از ویژگی جایگزینی میتونید به سادگی اونها رو تغییر بدید.
در ادامه این آموزشها شما رو با مواردی که در این درس مطرح شدن بیشتر آشنا خواهیم کرد. همراه ما باشید.