قبل از اینکه فایل اکسل خودتون رو با دیگران به اشتراگ بذارید، باید مطمئن بشید که هیچ غلط املایی نداشته باشه. خوشبختانه، اکسل ابزار بررسی املا (Spell Check) داره و برای اینکه مطمئن بشید همه چیز در محتویات فایل اکسل شما درست نوشته شده، می‌تونید از اون استفاده کنید.
اگه از این ویژگی در مایکروسافت word استفاده کردین، فقط باید بدونید که ابزار Spell Check در اکسل، با این که مفید هست، قدرتمند نیست. به عنوان مثال، غلط‌های املایی رو همزمان با تایپ تشخیص نمیده.
روش‌های استفاده از بررسی املا (Spell Check):
- از تب Review، روی دستور Spelling کلیک کنید.
۲. کادر محاوره‌ای Spelling نمایش داده میشه. برای هر غلط املایی که در صفحه‌کار شما باشه، Spell Check یکسری پیشنهاد برای املای صحیح ارائه میده. یک پیشنهاد رو انتخاب کنید، بعد برای اصلاح روی Change کلیک کنید.
۳. بعد از بررسی تمام خطاهای املایی یک کادر محاوره‌ای نمایش داده میشه. برای بستن، روی OK کلیک کنید.
- اگه کلمه‌های پیشنهادی اکسل مناسب نبودن، می‌تونید املای صحیح رو دستی وارد کنید.
نادیده گرفتن اشتباهات املایی
ویژگی بررسی املا همیشه درست کار نمی‌کنه بعضی وقت‌ها کلمات درست رو بعنوان نادرست علامت گذاری می‌کنه، حتی اگه اون‌ها درست نوشته شده باشن. این معمولا برای اسم‌هایی که ممکنه در فرهنگ لغت وجود نداشته باشن اتفاق می‌افته. شما می‌تونید با استفاده از یکی از سه گزینه زیر غلط املایی رو تغییر بدین:
- یکبار نادیده گرفتن (Ignore Once): ا ین گزینه از این کلمه در بار اولی که پیدا شده، صرفنظر می‌کنه.
- نادیده گرفتن همه (Ignore All): این گزینه اون کلمه رو هر چند بار که در فایل اکسل پیدا بشه نادیده می‌گیره.
- اضافه کردن (Add): این گزینه کلمه رو به فرهنگ لغت اضافه می‌کنه تا دیگه به عنوان خطا تشخیص داده نشه. قبل از انتخاب این گزینه مطمئن بشید که کلمه درست نوشته شده باشه.