معرفی
خیلی از ویژگی‌های Office برای صرفه‌جویی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها به صورت آنلاین طراحی شدن. OneDrive فضای ذخیره‌سازی آنلاین مایکروسافت هست که میتونید از اون برای ذخیره، ویرایش و اشتراک‌گذاری اسناد و فایل‌های دیگه استفاده کنید. شما میتونید به OneDrive از رایانه، گوشی هوشمند یا هر وسیله دیگه‌ای که استفاده می‌کنید، دسترسی داشته باشید.
برای شروع، کل کاری که باید انجام بدید این هست که یک حساب مایکروسافت ( Microsoft account ) رایگان بسازید، البته اگه از قبل ندارید.
وقتی که حساب مایکروسافت داشتید، میتونید از اکسل وارد اون بشید. فقط کافیه روی آیکون Sign in در گوشه سمت راست بالای اکسل کلیک کنید.
مزایای استفاده از OneDrive
وقتی که وارد حساب مایکروسافت خودتون شدید، با OneDrive میتونید این کارها رو انجام بدید:
- دسترسی به فایل‌های خود در هر نقطه: وقتی فایل‌های خودتون رو روی OneDrive ذخیره کنید، شما میتونید از هر رایانه، تبلت یا تلفن‌هوشمند که اتصال به اینترنت داشته باشه به اون اطلاعات دسترسی پیدا کنید. شما همچنین با OneDrive میتونید فایل ایجاد کنید.
- پشتیبان‌گیری از فایل‌های خود: ذخیره فایل‌ها روی OneDrive بهشون یک لایه محافظتی اضافه می‌کنه. حتی اگه آسیبی به کامپیوتر شما برسه، OneDrive فایل‌های شما رو امن و قابل دسترس نگه می‌داره.
- اشتراک‌گذاری فایل‌ها: OneDrive اشتراک‌گذاری فایل‌های شما رو با دوستان و همکاران ساده می‌کنه. شما به راحتی میتونید انتخاب کنید که اون‌ها می‌تونن فایل‌ها رو ویرایش کنن یا فقط می‌تونن بخونن. این گزینه برای همکاری عالی هست چون چندین نفر می‌تونن یک سند رو همزمان ویرایش کنن. (این به عنوان همکاری سازنده شناخته میشه)
ذخیره و باز کردن فایل‌ها
وقتی که شما وارد حساب مایکروسافت میشید، هر زمان که فایلی رو ذخیره یا باز کنید، OneDrive به عنوان یک گزینه نمایش داده میشه. شما هنوز هم گزینه ذخیره فایل‌ها روی کامپیوتر خودتون رو دارید. ذخیره فایل‌ها در OneDrive به شما اجازه میده از هر کامپیوتر دیگه‌ای به اون‌ها دسترسی پیدا کنید و همچنین به شما اجازه میده فایل‌ها رو با دوستان و همکاران به اشتراک بذارید.
به عنوان مثال، شما با کلیک روی Save As میتونید OneDrive یا This PC رو به عنوان مکان ذخیره انتخاب کنید.
