معرفی
به فایلهای اکسل صفحه کار (workbooks) گفته میشه. هر زمان که یک پروژه جدید در اکسل ایجاد میکنید، باید یک صفحه کار جدید ایجاد کنید. راههای مختلفی برای شروع کار با یک صفحه کار در اکسل وجود داره. شما میتونید یک صفحه کار جدید ایجاد کنید یا یک صفحه کار موجود رو باز کنید.
درباره OneDrive
هر بار که شما در حال باز کردن یا ذخیره یک صفحه کار هستید، شما میتونید از OneDrive استفاده کنید، که وظیفه اون ذخیرهسازی آنلاین فایل روی حساب مایکروسافت شماست. برای فعال کردن این گزینه، باید وارد صفحه کار بشید.
ایجاد یک صفحه کار جدید:
- برگه File رو انتخاب کنید. نمای Backstage نمایش داده میشه.
۲. گزینه New رو انتخاب کنید، سپس روی Blank workbook کلیک کنید.
۳. یک صفحه کار جدید نمایش داده میشه.
باز کردن یک صفحه کار موجود:
علاوه بر ایجاد صفحه کارهای جدید، شما معمولا نیاز به باز کردن یک صفحه کار که قبلا ذخیره شده دارید.
- به نمای Backstage بروید و بعد روی Open کلیک کنید.
۲. Computer رو انتخاب کنید، بعد روی گزینه Browse کلیک کنید. همچنین شما میتونید OneDrive رو برای باز کردن فایلهای ذخیره شده روی OneDrive خودتون انتخاب کنید.
۳. یک کادر محاورهای باز میشه. صفحه کار خودتون رو پیدا و انتخاب کنید و بعد روی Open کلیک کنید.
اگه اخیرا فایل مورد نظر رو باز کردین، میتونید به جای جستجو کردن اون فایل، Recent Workbooks خودتون رو مرور کنید.
پین کردن یک صفحه کار:
اگه شما بیشتر با یک فایل، کار میکنید، میتونید اون رو به نمای Backstage برای دسترسی سریعتر پین کنید.
- به نمای Backstage رفته و بعد روی Open کلیک کنید. صفحه کارهای اخیرا ویرایش شده نمایش داده میشن.
۲. ماوس رو روی صفحه کاری که میخواهید پین کنید ببرید. یک آیکون به شکل پونز که خاموش یا غیر فعال هست در کنار اون نمایش داده میشه. روی آیکون پین کلیک کنید.
۳. این صفحه کار در قسمت صفحه کارهای اخیر باقی میمونه. برای حذف اون از موارد اخیر، به سادگی روی آیکون خاموش جلو اون کلیک کنید.
استفاده از قالب ها
الگو (template) یک صفحه گسترده از پیش طراحی شده هست که میتونید اون رو سریع ایجاد کنید. قالبها معمولاشامل قالببندی سفارشی و فرمولهای از پیش تعریف شده هستن، طوری که اونها میتونن برای شروع یک پروژه جدید، زمان و تلاش زیادی رو صرف کنن.
ایجاد یک صفحه کار جدید از با قالب:
- برای دسترسی به نمای Backstage روی تب File کلیک کنید.
۲. گزینه New رو انتخاب کنید. چند قالب، زیر گزینه Workbook Blank نمایش داده میشه.
۳. یک الگو رو انتخاب کنید.
۴. پیشنمایش قالب همراه با اطلاعات اضافی در مورد نحوه استفاده از قالب نمایش داده میشه.
۵. برای استفاده از قالب انتخاب شده روی Create کلیک کنید.
۶. یک صفحه کار جدید با قالب انتخاب شده، نمایش داده میشه.
شما همچنین میتونید قالبها رو بر اساس طبقهبندی مرور کنید یا از نوار جستجو برای پیدا کردن قالب خاصی استفاده کنید.
لازم به ذکر هست که تمام قالبها توسط مایکروسافت ایجاد نمیشن. خیلی از اونها توسط کاربران عادی ایجاد میشن، بنابراین بعضی از قالبها ممکنه بهتر از دیگران کار کنن.
حالت سازگاری (Compatibility)
گاهی اوقات ممکنه نیاز به کار با فایلهایی که با نسخههای قبلی مایکروسافت اکسل، مثل اکسل ۲۰۰۳ یا اکسل ۲۰۰۰ ایجاد شده داشته باشید. وقتی که شما این نوع صفحه کارها رو باز کنید، اونها در حالت سازگاری نمایش داده میشن.
حالت سازگاری بعضی از ویژگیها رو غیرفعال میکنه، بنابراین شما فقط به دستورات و امکاناتی که نسخه اکسل ایجاد کننده اون صفحه کار داشته، دسترسی دارید. برای مثال، اگه یک صفحه کار رو در اکسل ۲۰۰۳ ایجاد کنید، میتونید از تبها و دستورات موجود در Excel 2003 استفاده کنید.
در تصویر زیر میتونید ببینید که صفحه کار در حالت سازگاری هست، در بالای پنجره سمت راست نام پرونده نمایش داده شده. اون بعضی از ویژگیهای Excel 2016 رو غیرفعال میکنه و روی اونها رو خاکستری میکنه.
برای خروج از حالت سازگاری، شما باید صفحه کار رو به نوع نسخه فعلی تبدیل کنید. اگه شما فایل رو با دیگران به اشتراک گذاشتید بهتره صفحه کار رو در حالت سازگاری بذارید تا فرمت تغییر نکنه.
تبدیل یک صفحه کار:
اگه میخواهید به تمام ویژگیهای Excel 2016 دسترسی رو داشته باشید، میتونید صفحه کار رو به فرمت فایل ۲۰۱۶ تبدیل کنید.
توجه داشته باشید که تبدیل فایل ممکنه بعضی تغییرات رو به طرح اصلی صفحه کار بده.
- برای دسترسی به نمای Backstage روی تب File کلیک کنید.
۲. محل ذخیره رو انتخاب کنید و روی دستور Convert کلیک کنید.
۳. کادر محاورهای Save As نمایش داده میشه. محلی رو که میخواهید صفحه کار ذخیره بشه انتخاب کنید، اسم صفحه کار رو وارد کنید و روی ذخیره کلیک کنید.
۴. این صفحه کار به جدیدترین نوع فایل تبدیل میشه.