هر فایل اکسل به طور پیش فرض حداقل یک برگه (worksheet) داره. وقتی میخواهید با تعداد زیادی از داده ها کار کنید بهتره از چندین برگه استفاده کنید تا بتونین workbook اکسل خودتون رو بهتر سازماندهی کنین و پیدا کردن محتویاتش راحت تر باشه. همچنین میتونین با گروه بندی برگه ها، اطلاعات رو به صورت همزمان به چند برگه وارد کنید.
اضافه کردن برگه جدید
۱- از پایین صفحه اکسل، دکمه برگه جدید (New sheet) رو انتخاب کنید.
۲- یک برگه جدید ایجاد میشه.
- توجه: بطورپیش فرض، هر فایل اکسل جدیدی که می‌سازید یک برگه پیش فرض داره که اسمش Sheet1 هست.برای تغییر تعداد این برگه‌های پیش فرض، به قسمت پشت صحنه اکسل (Backstage view) برید، روی گزینه Options کلیک کنید، بعد از تب General و جلوی گزینه Include this many sheets تعداد مورد نظرتون رو وارد کنید. بع نوان مثال اگه عدد ۳ رو انتخاب کنید موقع ایجاد هر فایل اکسل جدید ۳ برگه بصورت پیش فرض به اون اضافه میشه.
کپی کردن برگه های اکسل
اگه شما به محتویات یه صفحه احتیاج دارید وباید اونو به صفحه ی جدید انتقال بدین. میتونین اون برگه رو کپی کنین.
۱- روی برگه‌ای که میخواهید کپی کنید، راست کلیک کنید و گزینه Move or Copy رو انتخاب کنید.
۲- کادر محاورهای Move or Copy نمایش داده میشه. در قسمت Before sheet برگه‌ای که میخواهید کپی شما قرار بگیره رو انتخاب کنید. در تصویر ما گزینه Move or Copy رو انتخاب می‌کنیم تا به آخرین برگه اکسل منتقل بشه.
۳- گزینه Create a copy رو علامت بزنید، بعد روی OK کلیک کنید.
۴- برگه کپی میشه و اسمش مشابه اسم برگه اصلی میشه با این تفاوت که یک شماره نسخه به انتهای اسم اضافه میشه. در این مثال ما برگه November رو کپی کردیم، بنابراین اسم برگه کپی، (November (2 شده. تمام محتویات برگه November به برگه کپی شده هم اضافه میشه.
- شما همینطور میتونین یک برگه اکسل رو به یک فایل اکسل دیگه کپی کنید. درمنوی کشویی to book، تمام فایل‌های اکسلی که باز هستن لیست میشه و شما میتونید فایل اکسل مورد نظرتون رو از لیست انتخاب کنید.
تغییر نام یک برگه
۱- روی برگه ای که میخواهید اسمش رو تغییر بدید راست کلیک کنید و بعد گزینه Rename رو انتخاب کنید.
۲- یک اسم دلخواه برای برگه خودتون تایپ کنید.
۳- حالا کلید اینتر(Enter) رو بزنید یا با ماوس روی هر جای دیگه‌ای به جز تب برگه کلیک کنید.اسم برگه تغییر می‌کنه.
انتقال برگه به محل دیگر
۱.روی برگه‌ایی که میخواهید انتقال بدید کلیک کنید و دکمه ماوس رو نگه دارید و اونو بین برگه‌های دیگه جابجا کنید موقع انتقال یک فلش رو به پایین کوچک مشکی کنار تب برگه نمایش داده میشه.
۲- ماوس رو رها کنید برگه منتقل میشه.
تغییر رنگ تب برگه
۱- روی تب برگه مورد نظر راست کلیک کنید و ماوس رو روی گزینه Tab Color قراربدین. کادر انتخاب رنگ نمایش داده میشه.
۲.رنگ دلخواه رو انتخاب کنید.
۳- رنگ تب برگه تغییر می‌کنه.
- شاید رنگ برگه‌ای که انتخاب شده زیاد براتون جلب توجه نکنه، اما وقتی تب‌های دیگه رو انتخاب کنید، بخوبی تاثیر رنگ انتخاب شده برای تب برگه رو می‌بینید.
حذف یک برگه اکسل
- روی برگه‌ای که میخواهید حذف کنید کلیک راست کنید و گزینه Delete حذف رو انتخاب کنید.
۲- برگه انتخاب شده از فایل اکسل شما حذف میشه.
- اگه میخواهید از ویرایش یا حذف یه برگه خاص جلوگیری کنید، میتونید روی تب برگه راست کلیک کنید و گزینه Protect Sheet رو انتخاب کنید.
جابجایی بین برگه ها
اگه میخواهید یک برگه دیگه رو ببینید، میتونید به سادگی روی برگه مورد نظرتون کلیک کنید تا براتون باز بشه. ممکنه در فایل‌های بزرگ خسته کننده باشه که بینشون دنبال برگه مورد نظرتون بگردید، در اینصورت به سادگی با کلیک راست روی دکمه‌های پیمایش که در گوشه پایین سمت چپ قرار دارن، همانطور که در زیر نمایش داده شده؛میتونین بین برگه‌ها جابجا بشین.
یک کادر محاورهای با لیستی از تمام برگه‌هایی که در فایلتون دارید نمایش داده میشه.میتونید برگه‌ای که میخواهید رو انتخاب و روی اون دو بار کلیک کنید.
گروه بندی برگه های اکسل و خروج آنها از حالت گروه بندی
شما میتونید با هرکدوم از برگه‌ها به صورت مجزا کار کنید و یا همزمان با چند برگه کار کنید. برگه‌ها می‌تونن با هم ترکیب بشن و یک گروه رو تشکیل بدن. در حالت گروه بندی هر تغییری که به یک برگه اعمال بشه، به تمام برگه‌های گروه هم اعمال میشه.
گروه بندی برگه های اکسل
۱- برگه اولی که میخواهید در گروه باشه،انتخاب کنید.
۲- کلید Ctrl رو روی صفحه کلید خودتون فشار بدین و نگه دارین. برگه بعدی که میخواهید درگروه باشه رو انتخاب کنید.
۳- .تمام برگه‌هایی که میخواهید گروه بندی کنید رو انتخاب کنید و بعد کلید Ctrl رو رها کنید. گروه بندی انجام میشه.
- توجه: وقتی که برگه‌ها در حالت گروه بندی قرار دارن، میتونید بین برگه‌ها حرکت کنید. هر تغییری که در یکی از برگه‌ها ایجاد بشه، به کل برگه‌های گروه اعمال میشه. توجه داشته باشید، اگه برگه‌ای روانتخاب کنید که در گروه نیست، تمام برگه‌ها به حالت گروه بندی نشده برمی‌گردن.
خروج برگه ها از حالت گروه بندی شده
۱- روی تب یکی از برگه‌های گروه بندی شده راست کلیک کنید و بعد گزینه Ungroup Sheets رو انتخاب کنید.
برگه‌ها از حالت گروه بندی خارج میشن.