موقع کار با داده‌های زیاد در اکسل، ممکنه پیدا کردن اطلاعات خاص سخت و وقت‌گیر باشه. شما به راحتی می‌تونید با استفاده از ویژگی یافتن (Find) اطلاعات خودتون رو پیدا کنید، همچنین شما می‌تونید محتوا رو با استفاده از ویژگی جایگزینی (Replace) تغییر بدید.
یافتن اطلاعات در اکسل
در مثال زیر، ما از دستور Find برای پیدا کردن یک بخش خاص از اطلاعات استفاده می‌کنیم.
- از تب Home روی دستور Find and Select کلیک کنید، بعد از منوی کشویی دستور Find رو انتخاب کنید.
۲. کادر محاوره‌ای Find and Replace نمایش داده میشه. متن مورد نظرتون رو وارد کنید در مثال زیر، ما اسم یک بخش رو تایپ می‌کنیم.
۳. روی Find Next کلیک کنید. اگه محتوا پیدا بشه، سلول حاوی اون در حالت انتخاب قرار می‌گیره.
۴. اگه سلول یا سلول‌های دیگه‌ای هم حاوی متن مورد نظر شما باشن، با کلیک روی Find Next می‌تونید اون‌ها روهم ببینید. همچنین می‌تونید روی دکمه Find All کلیک کنید تا تمام موارد پیدا شده بصورت یکجا نمایش داده بشن.
۵. وقتی که کار شما تمام شد، روی Close کلیک کنید تا از کادر محاوره‌ای Find and Replace خارج بشید.
- شما همچنین می‌تونید با استفاده از کلید Ctrl + F صفحه کلید خودتون، هم به دستور Find دسترسی پیدا کنید.
- روی Options کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای جستجوی پیشرفته در Find and Replace بسنه بشه.
جایگزینی محتویات سلول ها
گاهی اوقات ممکنه متوجه بشید که شما در طول ایجاد صفحه‌کار اشتباه کردین (مثل اشتباه بودن اسم شخص) و یا اینکه نیاز به تغییر یک کلمه یا عبارت خاص دارید. شما می‌تونید از ویژگی Find and Replace (یافتن و جایگزینی) اکسل برای ویرایش سریع استفاده کنید. در مثال زیر ما، از Find and Replace برای اصلاح نام گروه استفاده می‌کنیم.
- از تب Home، روی دستور Find and Select کلیک کنید، بعد از منوی کشویی Replace رو انتخاب کنید.
۲. کادر محاوره‌ای Find and Replace نمایش داده میشه. متنی که می‌خواهید جستجو بشه رو در فیلد Find what: تایپ کنید.
۳. متنی رو که می‌خواهید جایگزین متن قبلی بشه رو در قسمت Replace with: تایپ کنید، بعد روی Find Next کلیک کنید.
۴. اگه متن مورد نظر شما پیدا بشه، سلول مربوط به اون انتخاب میشه.
۵. متن رو مرور کنید تا مطمئن بشید همون چیزی هست که می‌خواستید.
۶. اگه می‌خواهید اون رو جایگزین کنید، یکی از گزینه‌های جایگزینی رو انتخاب کنید. انتخاب Replace فقط یک مورد رو جایگزین می‌کنه، در حالی که Replace All همه موارد مشابه در سراسر فایل اکسل رو جایگزین می‌کنه. در مثال زیر، ما این گزینه رو برای صرفه جویی در زمان انتخاب می‌کنیم.
۷. بعد از تمام شدن عملیات یک کادر محاوره‌ای رو می‌بینید که تعداد جایگزینی‌هارو نمایش میده. روی OK کلیک کنید.
۸. محتوای سلول‌های انتخاب شده تغییر می‌کنن.
۹. وقتی کار شما تمام شد، روی Close کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Find and Replace بسته بشه.
سعی کنید از استفاده گزینه Replace All پرهیز کنید، چون این گزینه به شما امکان صرفنظر کردن از موارد خاصی رو نمیده و تمام موارد رو یکجا تغییر میده. فقط وقتی از این گزینه استفاده کنید که مطمئن هستید می‌خواهید تمام موارد یکجا جایگزین بشن.