زمانی که اکسل حاوی اطلاعات بسیار زیادی هست، تحلیل و بررسی این اطلاعات ممکنه دشوار و خسته کننده باشه. نمودارها این امکان رو بهتون میدن تا دادههاتون رو به صورت گرافیکی نمایش بدید و به راحتی با هم مقایسه کنید.
درک نمودارها
اکسل انواع مختلفی از نمودارها رو داره که میتونید بهترین گزینه رو بر اساس نوع دادههاتون انتخاب کنید.
علاوه بر اینها شما باید نحوه خواندن نمودار رو هم درک کنید. نمودارها حاوی چندین عنصر یا بخشهای مختلف هستند که بهتون در تفسیر دادهها کمک میکنن.
وارد کردن نمودار
۱- سلولهایی رو که میخواید به نمودار تبدیل بشه، از جمله عناصر ستون و برچسبهای سطر رو انتخاب کنید . این سلولها منابعی برای نمودار خواهند بود. در مثال ما سلول های A1: F6 رو انتخاب میکنیم.
۲- از برگه Insert روی فرمان نمودار موردنظرتون رو انتخاب کنید. در این مثال نمودار “ستون” رو انتخاب میکنیم.
۳- نوع نمودار ستونی رو از منوی کشویی انتخاب کنید.
۴- نمودار انتخاب شده به برگه اضافه میشه.
اگه مطمئن نیستید که از چه نوع نموداری استفاده کنید، گزینه “نمودارهای پیشنهادی” چندین نمودار متفاوت رو بر اساس دادههای شما بهتون پیشنهاد میکنه.
نمودار و طرح بندی نوع
بعد از قرار دادن یک نمودار، چندین مورد وجود داره که ممکنه بخواید در مورد نحوه نمایش دادههای خود تغییر بدید.
- اکسل به شما این امکان رو میده تا مولفههای نمودار مثل عناصر چارت و برچسبهای دادهها رو اضافه کنید تا نمودارتون رو سادهتر کنید. برای اضافه کردن یک عنصر روی گزینه Add Chart Element کلیک کرده و بعد عنصر موردنظر رو از منوی کشویی انتخاب کنید.
- برای ویرایش یک عنصر یا عنوان نمودار به سادگی دوبار روی مورد کلیک کنید و شروع به تایپ کنید.
- اگر نمی خواهید عناصر نمودار رو به طور جداگانه اضافه کنید، میتونید از پوستههای پیش فرض اکسل استفاده کنید. برای این کار روی فرمان Quick Layout کلیک کرده و بعد طرح دلخواه رو از منوی کشویی انتخاب کنید.
- اکسل حتی چندین نوع نمودار هم داره که بهتون این امکان میده رو تا به سرعت ظاهر نمودار رو تغییر بدید. برای انجام این کار نوع دلخواه رو از گروه ChartStyles انتخاب کنید. همچنین میتونید روی پیکان کشویی در سمت راست کلیک کرده تا نوعهای بیشتری رو ببینید.
میتونید از دکمههای میانبر برای قالب بندی نمودار استفاده کنید تا سریعا عناصر و نوعهای نمودار رو تغییر بدید و اطلاعات نمودار رو فیلتر کنید.
گزینه های بیشتر نمودار
راه های مختلف دیگهای برای سفارشی کردن و سازماندهی نمودارهای شما وجود داره. به عنوان مثال اکسل بهتون این امکان رو میده که دادههای نمودار رو دوباره تنظیم کنید، نوع نمودار رو تغییر بدید و حتی نمودار رو به مکان دیگری در فایل انتقال بدید.
تغییر اطلاعات سطر و ستون
گاهی اوقات ممکنه بخواید نمودار اطلاعات خود رو تغییر بدید. برای مثال در نمودار زیر دادههای کتابهای فروخته شده توسط ژانر کتابها با ستونهایی برای هر ماه گروهبندی شده. با این حال، میتونیم سطرها و ستونها رو عوض کنیم تا نمودار یک ماه، با ستونهایی برای هر ژانر رو گروهبندی کنه. در هر دو مورد نمودار حاوی همان دادهها هست که به صورت متفاوتی سازماندهی شدن.
۲- نموداری که میخواید تغییر بدید رو انتخاب کنید.
۳- از تب “طراحی” گزینه سوئیچ سطر/ ستون رو انتخاب کنید.
۳- سطرها و ستونها تغییر میکنن. در این مثال دادهها حالا به صورت ماهانه با ستونهایی برای هر گروه دستهبندی میشن.
تغییر نوع نمودار
اگه متوجه شدید که نمودار با دادههای شما مناسب نیست، به راحتی یک نوع نمودار جدید انتخاب کنید. برای این مثال نمودار رو از نمودار ستونی به نمودار خطی تغییر میدهیم.
۱- از تب “طراحی” روی گزینه Change Chart Type کلیک کنید.
۲- صفحه تغییر نوع نمودار ظاهر میشه. یک نوع نمودار و طرح جدید رو انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید. برای این مثال یک نمودار خطی رو انتخاب میکنیم.
۳- نوع نمودار انتخاب شده ظاهر میشه. حالا نمودار خطی روند مقایسه اطلاعات فروش در طول زمان رو آسانتر میکنه.
حرکت نمودار
هر بار که یک نمودار جدید وارد میکنید در همان برگه ای که حاوی دادههای منبع هست به عنوان یک شیء نمایش داده میشه. همچنین می تونید نمودار رو به یک برگه جدید انتقال بدید تا بتونید اطلاعاتتون رو راحتر سازماندهی کنید.
۱- نمودار مورد نظرتون رو انتخاب کنید.
۲- روی “سطل زباله” کلیک کرده و بعد فرمان Move Chart رو انتخاب کنید.
۳- در صفحه Move Chart نشان داده شده مکان مورد نظر برای نمودار رو انتخاب کنید . در این مثال میخوایم اون رو به یک صفحه جدید منتقل کنیم.
۴- روی OK کلیک کنید.
۵- نمودار در مکان انتخابی ظاهر میشه. پس برای این مثال نمودار در یک صفحه جدید ظاهر میشه.
بهروز رسانی نمودار
وقتی دادههای جدید به صفحهگسترده اضافه میکنید, نمودار ممکنه دادههای جدید رو بهتون نشون نده. برای رفع این مشکل میتونید گستره دادهها رو تنظیم کنید. برای اینکار روی نمودار کلیک کنید تا محدوده دادهها رو در صفحهگستردهتان ببینید. بعد میتونید دسته “handle” رو از گوشه سمت راست پایین بکشید تا محدوده دادهها رو تغییر بدید.
اگه معمولا دادههای زیادی به صفحه گسترده اضافه میکنید، به روزرسانی دادهها با استفاده از تعین محدوده ممکنه سخت باشه. خوشبختانه یک راه سادهتر هم وجود داره. به این صورت که اطلاعات منبعتون رو به عنوان یک جدول قالببندی کنید، بعد یک نمودار بر اساس اون جدول ایجاد کنید. وقتی که داده های بیشتری رو در زیر جدول اضافه میکنید، این دادهها به طور خودکار در جدول و نمودار قرار گرفته و همه چیز به صورت صحیح و به روز نمایش داده میشه.