وقتیکه با حجم زیادی از داده‌ها در اکسل کار می‌کنید، مقایسه اطلاعات با هم معمولا کار سختی میشه. خوشبختانه، اکسل ویژگی‌هایی داره که با استفاده از اون‌ها می‌تونید همزمان اطلاعات مختلفی رو با هم ببینید. این ویژگی‌ها شامل منجمد کردن پنجره‌ها و همینطور تقسیم برگه‌ها میشه.
روش منجمد کردن ردیف ها در اکسل
شما ممکنه بخواهید برخی ردیف‌ها یا ستونها رو همیشه در برگه اکسل خود و در تمام اطلاعات ببینید، مخصوصا سلول‌های هدر رو. با استفاده از ویژگی منجمد کردن ردیف‌ها و ستونها در اکسل، شما می‌تونید در برگه‌های اکسل خود همچنان به پیمایش اطلاعات بپردازید و همزمان ردیف‌ها یا ستون‌های منجمد شده برای شما نمایش داده بشن.
۱- ابتدا ردیف پایینی ردیفی که قصد منجمد کردنش رو دارید انتخاب کنید. در این مثال ما چون قصد داریم تا ردیف‌های ۱ و ۲ رو منجمد کنیم، پس ردیف ۳ رو انتخاب می‌کنیم.
۲- در تب View دستور Freeze Panes رو انتخاب کنید و بعد از کادر ظاهر شده گزینه Freeze Panes رو انتخاب کنید.
۳- ردیف‌های انتخاب شده در محل خودشون منجمد میشن، و یک خط خاکستری رنگ در زیر اون‌ها ظاهر میشه. شما در این حالت اگه به ردیف‌های پایینی اکسل پیمایش کنید خواهید دید که ردیف ۱ و ۲ همواره نمایش داده میشن و مخفی نخواهند شد. در مثال زیر ما تا ردیف ۱۸ پیمایش رو ادامه دادیم.
منجمد کردن ستونها در اکسل
۱- ستون سمت راستی، ستونی که می‌خواهید منجمد کنید رو انتخاب کنید، در مثال زیر ما چون قصد داریم تا ستون A رو منجمد کنیم پس ستون B رو که ستون سمت راست اون هست انتخاب می‌کنیم.
۲- در تب View دستور Freeze Panes رو انتخاب کنید و از کادر ظاهر شده گزینه Freeze Panes رو انتخاب کنید.
۳- ستون در محل خودش منجمد میشه، و با یک رنگ خاکستری مشخص میشه. شما می‌تونید در بین ستونها پیمایش کنید و مشاهده خواهید کرد که ستون منجمد شده در محل خودش باقی می‌مونه و همواره نمایش داده میشه. در این مثال ما پیمایش رو تا ستون E ادامه دادیم.
- توجه: اگه فقط قصد دارید تا ردیف اول (۱) و یا ستون اول (A) رو منجمد کنید می‌تونید با استفاده از دستورات Freeze Top Row و یا دستور Freeze First Column این کارها رو سریعتر انجام بدید.
خروج از حالت انجماد در اکسل
اگه قصد دارید تا حالت نمایشی دیگه‌ای از اکسل رو انتخاب کنید، ابتدا باید قسمت‌های منجمد شده رو از حالت انجماد خارج کنید. برای اینکار از دستور Unfreeze Panes استفاده نمایید. تصویر زیر این دستور رو نمایش میده.
سایر گزینه های نمایشی در اکسل
اگه با حجم زیادی از اطلاعات در اکسل سر و کار دارید، بعضی وقت‌ها مقایسه قسمت‌های مختلف با هم کار سختی میشه. اکسل یکسری ویژگی‌های اضافی در این زمینه داره که مشاهده و مقایسه اطلاعات رو برای شما راحت می‌کنه. برای مثال، شما می‌تونید فایل اکسلتون رو در یک پنجره جدید دیگه هم باز کنید و یا یک برگه اکسل رو به چند قسمت تقسیم کنید.
باز کردن فایل اکسل موجود در یک پنجره جدید دیگر
اکسل به شما اجازه میده تا یک فایل اکسل رو در چندین پنجره مختلف بصورت همزمان باز کنید. در این مثال ما از این ویژگی استفاده خواهیم کرد تا دو برگه مختلف از یک فایل اکسل رو بتونیم همزمان ببینیم و با هم مقایسه کنیم.
۱- تب View رو انتخاب کنید، و بعد دستور New Window رو اجرا کنید.
۲- یک پنجره جدید از فایل موجود باز میشه.
۳- شما می‌تونید همزمان برگه‌های مختلفی از هر کدام از این پنجره‌ها رو فعال کنید و با دیگری مقایسه کنید.
- توجه: اگه شما از یک فایل اکسل بصورت همزمان چند پنجره مختلف باز کرده باشید می‌تونید با استفاده از دستور Arrange All همه اون‌ها رو مرتب کنید.
تقسیم کردن یک برگه در اکسل
گاهی اوقات می‌خواهید تا مقادیر موجود در یک برگه اکسل رو با هم مقایسه کنید بدون اینکه اون‌ها رو در یک پنجره جدید و جداگانه باز کنید. دستور Split به شما این امکان رو میده تا یک برگه اکسل رو به قسمت‌های مختلفی تقسیم کنید و هر کدام از این قسمت‌ها رو بصورت جداگانه پیمایش کنید.
۱- سلولی که می‌خواهید تقسیم برگه در اونجا اتفاق بیفته رو انتخاب کنید. ما در این مثال سلول D6 رو انتخاب می‌کنیم.
۲- در تب View دستور Split رو اجرا کنید.
۳- برگه اکسل شما به پنجره‌های مختلفی تقسیم میشه. هر پنجره برای خودش نوار ناوبری جهت پیمایش جداگانه داره. شما با استفاده از این امکان براحتی می‌تونید بخش‌های مختلف برگه اکسل خودتون رو با هم مقایسه کنید.
۴- بعد از تقسیم برگه اکسل به قسمت‌های مختلف شما می‌تونید با نگهداشتن و کشیدن قسمت‌های جدا کننده اندازه هر پنجره رو به دلخواه خود تنظیم کنید.
- توجه: برای حذف تقسیمات کافیه مجددا دستور Split رو اجرا کنید.