یکی از ویژگی‌های قدرتمند اکسل توانایی محاسبه داده‌های عددی با استفاده از فرمول‌ها هست. درست مثل یک ماشین حساب، اکسل می‌تونه جمع، تفریق، ضرب، و تقسیم رو انجام بده. در این درس، ما به شما نمایش میدیم که چطور با ارجاع به آدرس سلول‌ها می‌تونید فرمول‌های ساده رو ایجاد کنید.
عملگرهای ریاضی
اکسل برای فرمول‌ها از عملگرهای استاندارد مثل علامت بعلاوه (+) برای جمع، علامت منها (-) برای تفریق، ستاره (*) برای ضرب، اسلش رو به جلو (/) برای تقسیم و هشتک (^) برای توان استفاده می‌کنه.
تمام فرمول‌ها در اکسل باید با علامت مساوی (=) شروع بشن.
درک ارجاع دادن به سلول ها
با این که شما می‌تونید فرمول‌های ساده رو در اکسل با استفاده از اعداد ایجاد کنید (برای مثال =۲+۲ یا =۵*۵)، اما معمولا شما از آدرس سلول‌ها برای ایجاد فرمول استفاده می‌کنید. به این کار، ارجاع دادن به سلول‌ها گفته میشه. استفاده از ارجاع سلول‌ها تضمین می‌کنه که فرمول‌های شما همیشه صحیح بمونن، چون شما می‌تونید مقدار سلول‌های ارجاع داده شده رو بدون دست زدن به فرمول یا بازنویسی سلول، تغییر بدین.
در فرمول زیر، سلول A3 مقادیر سلول‌های A1 و A2 رو با استفاده از ارجاع دادن به سلول‌ها جمع می‌کنه:
وقتی که شما کلید Enter رو فشار بدید، فرمول رو محاسبه می‌کنه و نتیجه رو در سلول A3 نمایش میده.
اگه مقادیر در سلول‌های ارجاع شده تغییر کنن، فرمول به صورت خودکار به روز میشه:
با ترکیب یک اپراتور ریاضی و ارجاع به سلول‌ها، شما می‌تونید فرمول های مختلفی رو در Excel ایجاد کنید. فرمول‌ها همچنین می‌تونن شامل ترکیبی از ارجاعات سلولی و اعداد هم باشن، در مثال زیر نمایش داده شده.
روش ایجاد فرمول
در مثال زیر ما از یک فرمول ساده و ارجاع به سلول‌ها برای محاسبه بودجه می‌کنیم.
۱- سلولی که می‌خواهید فرمول در اون باشه رو انتخاب کنید. در مثال ما سلول D12 رو انتخاب می‌کنیم.
۲- علامت مساوی (=) رو تایپ کنید. توجه داشته باشید که این علامت در سلول و همینطور نوار فرمول چطور نمایش داده میشه.
۳- آدرس سلولی رو که می‌خواهید در فرمول به اون ارجاع بشه رو تایپ کنید. در این مثال ما سلول D10 رو انتخاب می‌کنیم. یک حاشیه آبی اطراف سلولی که به اون ارجاع شده ایجاد میشه.
۴- عملگر ریاضی که می‌خواهید استفاده کنید رو تایپ کنید. در این مثال ما علامت جمع (+) رو تایپ می‌کنیم.
۵- آدرس سلولي که مي‌خواهيد به عنوان سلول دوم در فرمول ارجاع بشه رو تایپ کنید، در این مثال ما سلول D11 رو تایپ کردیم. یک حاشیه قرمز اطراف سلول مرجع نمایش داده میشه.
۶- دکمه enter روی صفحه کلید خودتون رو فشار بدید، فرمول محاسبه و در سلول مربوط به فرمول نمایش داده میشه. اگر دوباره سلول مربوط به فرمول رو انتخاب کنید، متوجه میشید که این سلول نتیجه رو نمایش میده، در حالی که نوار فرمول، فرمول رو نمایش میده.
- اگه نتیجه فرمول برای نمایش در سلول بیش از حد بزرگ باشه، نشانه‌های پوند (#######) به جای نتیجه نمایش داده میشه. این نشانه‌ها به این معنی هستن که عرض سلول به اندازه کافی بزرگ نیست و محتوا نمی‌تونه کامل نمایش داده بشه. در این حالت به سادگی فقط عرض سلول رو به اندازه کافی افزایش بدید تا نتایج بتونن نمایش داده بشن.
ویرایش مقادیر با ارجاع به سلول ها
مزیت واقعی ارجاع به سلول‌ها اینه که به شما اجازه میدن بدون نیاز به بازنویسی فرمول، داده‌ها رو در برگه‌ها تغییر بدین. در مثال زیر، ما مقدار سلول D10 رو از ۱۲۰۰ به ۱۸۰۰ دلار تغییر میدیم. فرمول موجود در سلول D12 به صورت اتوماتیک دوباره نتیجه رو محاسبه می‌کنه و در سلول D12 نمایش میده.
- اگه فرمول شما خطا داشته باشه، اکسل همیشه این موضوع رو به شما اطلاع نمیده. بنابراین بررسی درست بودن فرمول‌ها بر عهده شماست.
ایجاد فرمول با استفاده از روش اشاره و کلیک
به جای تایپ آدرس سلول‌ها به صورت دستی، شما می‌تونید روی سلول‌هایی که می‌خواهید به فرمول خود اضافه کنید، کلیک کنید.این روش می‌تونه باعث صرفه جویی در زمان و بالا رفتن کارایی بشه. در مثال زیر ما یک فرمول برای محاسبه بهای سفارشات می‌نویسیم.
۱- سلولی رو که می‌خواهید در آن فرمول رو بنویسید، انتخاب کنید. در مثال ما، سلول D4 رو انتخاب می‌کنیم.
۲- علامت مساوی (=) رو تایپ کنید.
۳- سلولی که می‌خواهید ابتدای فرمول بهش ارجاع بدید رو انتخاب کنید. در این مثال ما سلول B4 رو انتخاب می‌کنیم. آدرس سلول در فرمول نمایش داده میشه.
۴- عملگر ریاضی مورد نظرتون رو تایپ کنید. در این مثال ما علامت ضرب (*) رو تایپ می‌کنیم.
۵- سلولي دومی که مي‌خواهيد در فرمول بهش ارجاع بشه رو انتخاب کنيد. در این مثال ما سلول C4 رو انتخاب می‌کنیم. آدرس سلول در فرمول نمایش داده میشه.
۶- کلید enter صفحه کلید رو فشار بدید. فرمول محاسبه و نتیجه اون نمایش داده میشه.
کپی کردن فرمول ها با استفاده از ویژگی fill handle
فرمول‌ها می‌تونن با استفاده از ویژگی fill handle به سلول‌های مجاور کپی بشن. این ویژگی می‌تونه در زمان و بهره‌وری شما تاثیر مثبتی داشته باشه.
۱- سلول حاوی فرمول که می‌خواهید کپی کنید رو انتخاب کنید. مثل تصویر با استفاده از ویژگی fill handle فرمول رو به سلول‌های مجاورش کپی کنید.
۲- بعد از رها کردن ماوس، فرمول به سلول‌های انتخاب شده کپی میشه.
ویرایش یک فرمول
گاهی ممکنه بخواهید یک فرمول رو تغییر بدین. در مثال زیر، ما یک آدرس سلول نادرست در فرمول خود وارد کرده ایم، بنابراین ما باید آن رو اصلاح کنیم.
۱- سلول حاوی فرمول مورد نظر رو انتخاب کنید. در مثال ما سلول D12 رو انتخاب می‌کنیم.
۲- برای اصلاح فرمول روی نوار فرمول کلیک کنید. همچنین می‌تونید روی سلول دبل کلیک کنید و فرمول رو در همان سلول ویرایش کنید.
۳- یک حاشیه در اطراف تمام سلول‌هایی که در فرمول بهش ارجاع شده ایجاد میشه. در این مثال ما، بخش اول فرمول رو تغییر میدیم و سلول D10 رو جایگزین سلول D9 می‌کنیم.
۴- وقتی که کار شما تمام شد کلید Enter رو فشار بدین.
۵- فرمول تغییر می‌کنه و مقدار جدید محاسبه شده در سلول نمایش داده میشه.
- اگه نظرتون عوض شده باشه می‌تونید با فشردن کلید Esc در صفحه کلید یا دکمه کنسل روی نوار فرمول عملیات ویرایش رو لغو کنید.
برای اینکه تمام فرمول‌های موجود در برگه اکسل رو ببینید می‌تونید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+` استفاده کنید. با فشردن مجدد این کلید ترکیبی به وضعیت قبل بر می‌گردید.