هدر و فوتر در ورد (درس شانزدهم)

مقدمه

هدر بخشی از سند هست که در حاشیه بالای صفحه ظاهر میشه، در حالی که فوتر یا پاورقی در حاشیه پایین صفحه نمایش داده میشه. هدر و فوتر در ورد معمولا حاوی اطلاعات اضافی مثل شماره صفحات، تاریخ، نام نویسنده و پانویس‌ها هستند که اسناد طولانی‌تر رو سازماندهی و خواندن مطالب رو راحت تر می‌کنند. متن وارد شده در هدر یا فوتر در تمامی صفحات سند نمایش داده خواهد شد.

ایجاد هدر و فوتر در ورد

برای مثال نام نویسنده در بالای هر صفحه در هدر قرار خواهیم داد.

1. برای ایجاد هدر یا فوتر در حاشیه بالا یا پایین سند خود دابل کلیک کنید. برای مثال، روی حاشیه بالا دوبار کلیک کنید.

۲. با این کار هدر یا فوتر باز میشه و برگه Design در سمت راست نوار نشان داده میشه. مکان‌نمای ماوس در هدر یا فوتر ظاهر میشه. ۳. اطلاعات مورد نظر رو در هدر یا فوتر تایپ کنید. برای مثال نام نویسنده و تاریخ ۴.پس از پایان کار، روی Close Header and Footer کلیک کرده و یا کلید Esc رو در صفحه کلید فشار بدید. ۵. متن نوشته شده در هدر یا فوتر تمام صفحات ظاهر میشه.

 استفاده از گزینه‌های از تعریف شده در ورد برای هدر و فوتر

ورد دارای انواع هدرها و فوترهای پیش فرض هست که می‌تونید برای طراحی سند از اون‌ها استفاده کنید. ۱.تب Insert رو انتخاب کرده و روی دستور Header یا Footer کلیک کنید. برای مثال دستور Header ۲.در منویی که ظاهر میشه، هدر یا فوتر پیش فرض دلخواه تون رو انتخاب کنید. ۳. با این کار هدر یا فوتر در سند شما نمایش داده میشه. بسیاری از هدرها و فوترهای پیش فرض حاوی متغیرهای متنی به نام کنترل محتوا (Content Control) هستند. این فیلد برای اضافه کردن اطلاعاتی مثل عنوان سند، نام نویسنده، تاریخ و شماره صفحه مناسب هست. ۴. برای ویرایش فیلد کنترل محتوا، روی آن کلیک کرده و مطلب مورد نظرتون رو تایپ کنید. ۵. بعد از پایان کار، روی Close Header and Footer کلیک کرده و یا کلید Esc رو فشار بدید.

• اگر می خواهید فیلد کنترل محتوا رو حذف کنید، روی اون راست کلیک کرده و از منوی ظاهر شده Remove Content Control رو انتخاب کنید.

ویرایش هدر و فوتر در ورد بعد از این که کار با فوتر و یا هدر تمام شد، به صورت قفل شده در بالای صفحه قابل مشاهده هست. برای ویرایش، روی پاورقی و هدر روی اون بخش از سند دابل کلیک کنید و ویرایش رو انجام بدید.

گزینه‌های تب Design

وقتی هدر و فوتر سندتون باز شد، سربرگ Design در سمت راست در نوار تب‌های ورد نشان داده میشه و گزینه‌های ویرایش رو ارائه میده:

• Hide the first-page header and footer

در بعضی از اسناد، ممکنه نخواهید هدر داشته باشید، مثلا صفحه اول جلدتون باشه و با  صفحه دوم شروع کنید. اگه می خواهید هدر وفوتر صفحه اول رو پنهان کنید، تیک چک باکس Different First Page رو تیک بزنید.

• Remove the header or footer 

اگر می‌خواهید تمام اطلاعات موجود در هدر رو حذف کنید، روی دستور Header کلیک کنید و از منوی ظاهر شده Remove Header رو انتخاب کنید. از همین طریق می‌تونید footer رو با استفاده از دستور Footer حذف کنید.

• Page Number

می‌تونید هر صفحه رو با دستور Page Number به صورت اتوماتیک شماره گذاری کنید.

• Additional options

با استفاده از دستورات موجود در گروه Insert، می‌تونید تاریخ، زمان، اطلاعات سند، عکس‌ها و موارد دیگه رو به هدر یا فوتر خود اضافه کنید.

وارد کردن تاریخ و زمان در هدر یا فوتر

گاهی اوقات باید تاریخ یا زمان رو در هدر یا فوتر داشته باشید. مثلا ممکنه بخواهید تاریخ ایجاد سند رو ببینید. از طرف دیگه، هم ممکنه بخواهید تاریخ هنگام پرینت چاپ بشه که این کار با بروزرسانی خودکار قابل حل هست. ۱. برای باز کردن قفل روی هدر یا پاورقی دوبار کلیک کنید. مکان‌نما رو هر جایی که می خواهید تاریخ یا زمان ظاهر بشه قرار بدید. برای مثال زیر نام نویسنده ۲. با این کار تب Design ظاهر میشه. روی دستور Date & Time کلیک کنید. ۳. با انتخاب گزینه تاریخ و زمان کادر Date and Time باز میشه که می‌تونید فرمت تاریخ یا زمان مورد نظرتون رو انتخاب کنید. ۴. اگر می‌خواهید هر بار که سند رو باز می‌کنید تاریخش به روز باشه، تیک چک باکس Update Automatically رو انتخاب کنید. اگر نمیخواهید تاریخ رو تغییر بدید، تیک این گزینه رو علامت نزنید. ۵. بعد از انتخاب فرمت تاریخ روی OK کلیک کنید. ۶. با کلیک روی دکمه OK تاریخ در هدر ظاهر میشه.